Dropbox on uskomattoman hyödyllinen työkalu kaikkien tiedostojen synkronointiin tietokoneiden ja pilven välillä. Tässä tarkastelemme, kuinka voit pitää koko tiimisi samalla sivulla Dropboxin jaettujen kansioiden avulla.
Jaetun kansion luominen
Jaetun kansion asettaminen Dropboxiin on helppoa. Lisää tiedostoja, jotka haluat jakaa tietokoneesi Dropbox-kansioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, valitse Dropbox ja valitse sitten Jaa tämä kansio.
Image
Vaihtoehtoisesti kirjaudu Dropbox-tiliisi verkossa napsauttamalla avattavaa valikkoa sen kansion vieressä, jonka haluat jakaa, ja napsauta Jaa tämä kansio.
Kirjoita nyt kansion sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja anna valintasi mukaan viesti, jossa selitetään miksi jakaa kansion.Kutsutut henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään katselemaan ja liittymään jaettuun kansioon. Jos he eivät ole allekirjoittaneet Dropboxia, he voivat rekisteröityä suoraan. muuten he voivat kirjautua sisään vain Dropbox-tiliisi ja aloittaa tiedostojen lisäämisen tai muokkaamisen.Jaetuissa kansioissa on hieman erilainen kuvake Dropboxissa. Huomaa, että vasemmanpuoleisessa jaetussa kansiossa on 2 henkilöä sisältävä kuvake, kun taas oikealla oleva kansio, jota ei ole jaettu, sisältää esikatselun sisällöstä.Image
Katso Jaetun kansion historia
Aina, kun yhteistyökumppanit jaetut kansiot lisäävät tai muuttavat tiedostoja, näet työkalupalkin ilmoituksen, joka kertoo, mitä muutoksia.
Voit myös tarkastella muutoksia verkossa. Kirjaudu sisään Dropbox-tilillesi selaimellasi ja valitse Tapahtumat-välilehti. Tämä näyttää kaikki muutokset Dropboxiin, mutta voit tarkastella vain jaettuja kansioita koskevat muutokset valitsemalla sen nimen vasemmassa sivupalkissa.Nyt voit nähdä kaikki muutokset kansioosi, ja näet myös, kuka lisäsi tai poistasi jokaisen tiedoston.Sivun alalaidassa voit lisätä kommentin, jonka kaikki yhteistyökumppanit näkevät.Image
Jos joku poistasi vielä tarvitsemasi tiedoston, voit palauttaa sen napsauttamalla sen linkkiä tässä verkkohistoriassa. Tai voit tarkastella poistettuja tiedostoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Dropbox-kansiossa Explorerissa. Valitse Dropbox ja valitse sitten Näytä poistetut tiedostot.
Image
Hanki ilmoitettu, kun muutos tehdään
Et ole aina tietokoneen edessä; loppujen lopuksi (ainakin toivottavasti). Jos haluat todella olla yhteydessä projektisi kanssa, voit helposti tehdä sen riippumatta siitä, missä olet.
Jaetun Dropbox-kansion historiasivu tarjoaa RSS-syötteen kaikista kansion muutoksista. Klikkaa Tilaa tämä syöte hyperlinkki.
Nyt avautuvassa ponnahdusikkunassa klikkaa "Kopioi leikepöydälle", jotta voit käyttää tätä RSS-syötettä.Voit tilata RSS-syötteitä useilla verkkoselaimilla, sähköpostiohjelmilla, omilla syötelaitteilla ja muilla. Firefoxissa, Internet Explorer 7/8: ssä tai Oopperassa voit liittää syötteen osoitteen osoitekenttään ja tilata syötteen suoraan selaimellasi.Tilaus työasemaohjelmistosovellukseen ei kuitenkaan auta paljon, kun olet poissa tietokoneestasi. Yksi hieno vaihtoehto on tilata suosittu Google Reader. Sitten voit tarkistaa syötteen mistä tahansa selaimesta, mistä tahansa tietokoneesta tai mobiililaitteesta.
Jos haluat lisätä Dropbox-syötteen Google-syötteenlukijaan, kirjaudu Google-syötteenlukijaan (linkki alla), klikkaus Lisää tilaus liitä vasemmalla ylhäältä RSS-syöte Dropboxista ja napsauta Lisää.
Nyt voit nähdä muutokset tiedostoihin tai kansioihin Google-syötteenlukijassa.Image
Voit jopa lisätä syötteesi iGoogle-etusivulle. Klikkaa Lisää se nyt painiketta lisätäksesi syötteitä iGoogle-palveluun.
Nyt voit nähdä tiedostosi päivitykset kotisivulta. Jos käytät toista tietokonetta, kirjaudu sisään Google-tiliisi, niin näet, mitä tapahtuu.Voit myös käyttää Google-syötteenä olevia syötteitä monista ohjelmista ja sovelluksista useimmille tärkeille älypuhelimille, kuten iPhone, Windows Phone ja Blackberry.
Vastaanota twiitti tai teksti, kun muutoksia tehdään
Jos olet hyperyhteydessä oleva henkilö, voit lähettää ja vastaanottaa tweettejä liikkeellä ollessasi. Jos näin on, tämä saattaa olla paras tapa saada sinut ilmoittamaan, kun muutoksia tehdään Dropbox-jaetun kansion yhteydessä. Voit tehdä tämän luomalla ensin uuden Twitter-tilin, jotta muutokset julkaistaan. Jos et halua koko maailmaa näkevän päivityksiäsi, valitse Asetukset ja aseta uusi Twitter-tili yksityiseksi.
Kun uusi tili luodaan, noudata normaalia Twitter-tiliäsi, jotta näet päivitykset.
Julkaisemme Dropbox RSS-syötteen Twitterissä. Luo tili Twitter-syötteellä (linkki alla).
Kun tili on asetettu, lisää sen syötteeseen. Anna syötteesi nimi ja syötä syötteen osoite Dropboxista. Napsauta Lisäasetukset-painiketta, jotta rehu toimisi juuri niin kuin haluat.Napsauta Lisäasetukset-kohdassa taajuuden muutoksiin "Joka 30 minuutin ajan", jotta voit päivittää muutokset mahdollisimman nopeasti. Voit myös muuttaa muita asetuksia, jos haluat.Napsauta "Jatka vaiheeseen 2" ja valitse sitten tilisi lisäämällä käytettävissä olevat palvelut napsauttamalla Twitter.Varmista, että olet kirjautunut uuteen Twitter-tiliisi ja valitse sitten Authenticate Twitter.Salli sovellus.Napsauta lopuksi Luo palvelu.Aina kun muutos tehdään, saat tweetin uuden Twitter-tilin kautta. Ja koska voit vastaanottaa tweetejä tekstiviestillä tai moniin mobiilisovelluksiin, et koskaan ole kovin kaukana Dropboxin muutoksista!Image
johtopäätös
Dropbox-jaetut kansiot ovat erinomainen tapa pitää koko tiimi työskentelemässä yhdessä samassa tiedostossa projektissa. Näiden kätevien temppujen avulla voit pysyä yhteystietojesi kanssa missä tahansa. Sinulla on paljon hienoja asioita, joita voit tehdä Dropboxin kanssa. Varmista, että tutustu viestisi Dropboxin lisäämiseen Windows 7: n Käynnistä-valikkoon, Käyttämällä Dropbox-tiedostoja Chromesta ja Pidgin-profiilin synkronoimisesta useiden tietokoneiden kautta.
Microsoft on julkaissut Lumian käyttöohjeen Windows 10 Mobile -ohjelmistolla, ottamalla käyttäjille sen ominaisuuksia ja auttamalla heitä aloittamaan tämän uuden käyttöjärjestelmän.
Microsoft on julkaissut ja julkaissut saatavana ilmaiseksi ladattavaksi, edistykselliseksi Windows 8.1 Power User Guide for Business. Tutustu uuden käyttöjärjestelmän lisäominaisuuksiin.
Kansion peilillä voit luoda kopioita kansioista, myös alikansioista, taustaprosessina. Kopiointiprosessin aikana dynaamisesti päivitettävissä oleva tehtäväpalkin kuvake näkyy jäljelle jääneen prosenttiosuuden prosenttiosuutena.
