Windows tarjoaa joitain oletuskansioita, joissa voit tallentaa asiakirjat, kuvat, mukaan lukien työpöydän. Nyt sen melko yleinen käytäntö, että säilytetään kriittisiä tiedostoja ja kansioita näihin paikkoihin, mutta emme koskaan ota varmuuskopiota. Tämän seurauksena, kun jokin menee pieleen, kuten asemien vioittuminen tai järjestelmän täydellinen kaatuminen, menetämme kaikki tiedostot. Huolimatta varoituksesta IT-järjestelmänvalvojilta tai jopa kotona, jätämme sen laiminlyönnistä. Hyvä uutinen on se onedrive kehittää uutta ominaisuutta - Tunnettu kansio Siirrä - joka pakottaa käyttäjiä siirtämään kaikki nämä kansiot pilveen. Tässä oppaassa opitaan käyttämään tunnettua kansiomuutto-ominaisuutta OneDrive-ohjelmaan. Tämä toimii Windows 10/8/7 -tietokoneessa.
Tunnettu kansio Siirtyminen (KFM) OneDrive-ohjelmaan
Ominaisuus on ensisijaisesti suunniteltu auttamaan Windows-käyttäjiä siirtämään asiakirjoja, työpöytää ja kuvia OneDrive-järjestelmään, jotta he voivat järjestää tärkeimmät tiedostot ja käyttää niitä eri sovelluksissa.
Mikään ei tarvitse tehdä valmistautua tähän muutokseen. Kun käyttäjä on avattu (ennakoida käyttöönotto loppuun heinäkuun loppupuolella), käyttäjä voi siirtää sisältöä työpöydän, asiakirjojen ja kuvien kansioista OneDrive-ohjelmaan yhdellä painikkeella. Kaikki tiedostot ovat samoissa tuttuissa Windowsin "Tunnetuissa kansiossa".
Lisäetuna Tunnettu kansio Siirtyminen (KFM) OneDrive-ohjelmaan tarjoaa, että jos olet IT-järjestelmänvalvoja, voit automatisoida tämän tehtävän käyttämällä ryhmäkäytäntöä. Voit ottaa ryhmäkäytännön organisaation käyttäjien käyttöön kannustamaan heitä suorittamaan KFM-toimintoja.
Kuinka käyttää tunnettua kansion siirtoominaisuutta OneDrive-ohjelmassa
Kuvittele nämä kansioina, jotka ovat tietokoneellasi, mutta ovat synkronoituja pilvipalvelulle, eli OneDrive. Se ei kuulosta uutta oikealta? Jos käytät OneDrive-ohjelmaa vakavasti, se tarjoaa jo mahdollisuuden synkronoida Desktop, Documents and Photos -kansio. Kuitenkin se jätti käyttäjän valinnan, jos he haluaisivat synkronoida. IT-järjestelmänvalvojat pakottavat KFM: n huolehtimaan siitä, että kaikki tärkeät tiedostot ja niiden käyttö erilaisissa sovelluksissa työntekijän tietokoneessa ovat turvallisia. Sen avulla voit siirtää asiakirjoja, työpöytää ja kuvia OneDrive-laitteeksi. Myös kuvakaappaukset ja kameran rulla -kansiot ovat mukana, kun Picture-kansio on valinnut KFM: n.
Tiedostojen siirtäminen OneDrive-järjestelmään KFM: llä
Hyväksyttävät loppukäyttäjät voivat päästä KFM-kokemukseen, kun he huomaavat ja napsauttavat yhden KFM-toast -ilmoituksen näkyvissä tai siirtyvät OneDrive-asetusten avulla automaattiseen tallennukseen ja valitsemalla sitten Päivitä kansioita.
Kun tämä toiminto on käytössä, KFM-kokemus alkaa ja tekee lyhyen skannauksen mahdollisista ei-tuetuista tiedostoista.
Skannaus, kun se on valmis, näyttää kaikki tuetut tiedostot ja vahvistaa, että käyttäjällä on nyt mahdollisuus siirtää halutut kansiot OneDrive-ohjelmaan.
Loppukäyttäjien lisäksi Microsoftilla on jotain tarjottavaa myös IT-järjestelmänvalvojille. Esimerkiksi IT-järjestelmänvalvojat saavat kaksi lisävaihtoehtoa käyttäjilleen, mukaan lukien
Windowsin tunnettujen kansioiden hiljainen uudelleenohjaus OneDrive-ohjelmaan mahdollistaa tietojen siirtämisen OneDrive-järjestelmään ilman, että käyttäjille lähetetään ilmoitusta, kun prosessi on valmis. Huomaa, että jos poistat käytöstä tai et määritä tätä asetusta, "Suojaa tärkeät kansiot -ikkuna" -ikkuna ei tule näkyviin automaattisesti käyttäjillesi. Kun tämä käytäntö on asetettu ilmoitusmerkkiin, loppukäyttäjä näkee viestin sisältävän toast, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Käyttäjien estäminen Windowsin tunnettujen kansioiden uudelleenohjauksesta - Tämä asetus pakottaa käyttäjän pitämään Documents, Pictures ja Desktop-kansioille OneDrive-ohjelmaa. Kun asetus on käytössä, "Suojaa tärkeät kansiot" -ikkunan "Suojaa suojaus" -painike poistetaan käytöstä tai poistetaan käytöstä, ja käyttäjät näkevät virheilmoituksen vilkkuvan näytöllä, jos he yrittävät lopettaa tunnetun kansion synkronoinnin. Jos poistat käytöstä tai et ole määrittänyt tätä asetusta, käyttäjät voivat halutessaan ohjata tunnetut kansiot takaisin tietokoneeseensa.
Voit käyttää ryhmäkäytäntöjä muiden ryhmäkäytäntöjen ohella, kuten Silent Account Configurationin, mutta varmista, että olet määrittänyt käytännöt, mutta se ei aiheuta ristiriitaa.
Tunnettu kansio Siirtyy OneDrive-työpöytäsovelluksen kanssa Windows 10: ssä, Windows 8: ssa ja Windows 7: ssa. On ilmoitettu OneDrive for Business -käyttäjille, mutta uutisia siitä, että yritys myös testaa sitä pienellä OneDrive-käyttäjien henkilökohtaisella käyttäjäryhmällä.
Kuinka se toimii
IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön ryhmäkäytäntö organisaatioissa oleville käyttäjille (yksityiskohdat lopussa) kannustamaan heitä tekemään KFM: tä. Lopulta se on loppukäyttäjän valinta, mutta jatkuva muistutus kiinnittää tarpeeksi huomiota. Kun käytössä olevat hyväksyttävät loppukäyttäjät voivat saada KFM-kokemuksen, jos he napsauttavat jotain KFM-paahtosilmoitukset tai OneDrive-asetuksissa> Automaattinen tallennus> Päivitä kansioita.
Yksi asia, sinun pitäisi tietää, että KFM ei siirrä kansioita OneDrive-laitteeseen; Se on yksinkertainen uudelleenohjaus. Tämän lisäksi se hyödyntää myös OneDrive-tiedostoja, jotka on merkitty vihreällä rullalla, mikä tarkoittaa, että se on käytettävissä sekä PC: ssä että OneDrive-ohjelmistolla. Tämä on hyvin samankaltainen kuin OneDrive toimii tavallisille käyttäjille.
Kun käyttäjät klikkaavat Suojaa nämä kansiot, se vie sinut suoraan OneDrive-ohjelman automaattisen tallennuksen asetuksiin, joissa voit valita Asiakirja-, Valokuvaus- ja Työpöytä-kansiot ja olet asetettu. Asetuskokemus valitsee automaattisesti myös osan valmiista kansioista, jotka näkyvät alla olevassa kuvakaappauksessa.
Tunnettu kansio Siirrä IT-järjestelmänvalvojien ryhmäkäytäntöasetuksia
Sinun on määritettävä kolme ryhmäkäytäntöä täällä:
- Ota käyttöön käytäntö "Estä käyttäjiä siirtämästä Windowsin tunnettua kansiota Onedriveen" ja valitse vaihtoehdoista "Jätä heidät".
- Ota käyttöön käytäntö "Estää käyttäjiä hallitsemasta Windows-tunnettua kansioaan tietokoneeseensa"
- Ota käyttöön "Hiljattain ohjataksesi Windowsin tunnetun kansion OneDrive-ohjelmaan"
Kaikki nämä löytyvät ryhmäkäytännön muokkaus> Tietokoneen kokoonpano> Hallintomallit> OneDrive
Estää käyttäjiä siirtämästä Windows-tunnetun kansionsa Onedriveen
Jos otat nämä asetukset käyttöön, käyttäjiltä ei kysytä "tärkeiden kansioiden suojauksen suojaus". Valitse nämä vaihtoehdot, jotta voit valita, mitä tapahtuu, jos käyttäjät ovat jo siirtäneet tunnettuja kansioita.
Estä käyttäjiä hallitsemasta Windows-tunnettuja kansioitaan
Kun IT-pääkäyttäjä valitsee tämän asetuksen, se pakottaa käyttäjät pitämään OneDrive-ohjelmaan ohjattuja asiakirjoja, kuvia ja työpöytäkansioita. Kun se on otettu käyttöön, "Suojaa tärkeät kansiot -ikkunan suojaus" -painike poistetaan käytöstä ja käyttäjät saavat virheen, jos he yrittävät lopettaa tunnetun kansion synkronoinnin. Jos kuitenkin poistat käytöstä tai et määritä tätä asetusta, käyttäjät voivat halutessaan ohjata tunnetut kansiot takaisin tietokoneeseensa.
Hiljaisesti ohjata Windowsin tunnettuja kansioita OneDrive-ohjelmaan
Kun palaat IT-järjestelmänvalvojalle, on olemassa muutamia asetuksia, jotka voit määrittää KFM: lle, kun käytät ryhmäkäytäntöä. Sen avulla voit ohjata käyttäjien Asiakirjat-, Kuva- ja Työpöytä-kansiot OneDrive-järjestelmään ilman käyttäjän vuorovaikutusta. Kuitenkin, tämä käytäntö toimii, kun kaikki tunnetut kansiot ovat tyhjiä ja kansiin, jotka on ohjattu toiseen OneDrive-tiliin. Microsoft suosittelee käyttämään tätä käytäntöä yhdessä "Pyydä käyttäjiä siirtämään Windowsin tunnetut kansiot OneDriveen."
Paras käyttää tätä, kun asennat uutta tietokonetta. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, tulevat julkaisut ohjataan automaattisesti ja sisältöä siirretään.
Lisätietoja saat osoitteesta techcommunity.microsoft.com.
