Oletko freelancer tai työskentelet tiimisi kanssa etänä? Ajan seuranta eri projekteissa on vakava asia freelancereille. Se ei ainoastaan auttaa heitä luomaan laskuja asiakkailleen vaan myös auttamaan tuottamaan hyödyllisiä tilastoja kulusta ja rahoista jokaiselle toiminnalle. Tässä viestissä olemme yrittäneet yhdistää joitain todella hyödyllisiä ajan seurantaohjelmisto Windows-tietokoneelle. Osa niistä on pilvipohjaisia työkaluja, jotka voidaan liittää myös erilaisiin maksuvaihtoehtoihin. Ja muut ovat yksinkertaisia erillisiä sovelluksia, jotka voivat seurata toimintaa missä ja milloin haluat.
Vapaa ajan seuranta työkaluja
1] Toggl
Toggl on työkalu, jota tuhansia freelancereita käyttää ja luottaa. Se tarjoaa yksinkertaisen ja puhtaan ajan seuranta-työkalun Windowsille. Muuten se on yhdistetty täysin varustetulla pilvipohjaisella kojelaudalla, joka tarjoaa laajemman näkymän aktiviteeteistasi ja siihen vietystä ajasta.
Toggl tarjoaa pilvipohjaisen hallintapaneelin, jonka avulla voit seurata edistymistäsi raporttien muodoissa. Tämä ominaisuus sisältyy ilmainen suunnitelma, jossa on hieman rajoitetusti toimintoja. Voit tarkastella tiivistelmää, yksityiskohtaisia ja viikoittaisia raportteja. Voit myös suodattaa tiedot ja viedä sen PDF- tai CSV-tiedostona. Klikkaa tästä ladataksesi Toggl.
2] Hubstaff
Hubstaff on pilvipohjainen työkalu, joka on hieman samanlainen kuin Toggl. Mutta Hubstaff näyttää olevan hieman paremman Windows-vastineen. Se tarjoaa runsaasti ominaisuuksia ilmaiseen suunnitelmaan, mutta voit käyttää vain ilmaista suunnitelmaa itsellesi. Jos työskentelet tiimissä ja haluat jakaa hallintapaneelin, saatat joutua ostamaan maksullisen suunnitelman.
Toinen upea ominaisuus, jota Hubstaff tarjoaa, on automaattinen kuvakaappaus. Sovellus ottaa automaattisesti taustalla olevat kuvakaappaukset tallentamaan kirjaa siitä, mihin olet viettänyt aikaa. Nämä kuvakaappaukset ovat jälleen käytettävissä kojelaudessasi. Kaikki muut ominaisuudet, kuten yksityiskohtaiset raportit, aikataulut ja aikataulut ovat tarjolla Hubstaffilta ja myös ilmaisohjelmasta. Se on paras työkalu, jos työskentelet yksin ja haluat työkalun hallita aikaa ja antaa asiakkaille hyviä näkemyksiä. Klikkaa tästä ladataksesi Hubstaffin.
3] ManicTime
Jos etsit työkalua ilman kaikkia näitä kelloja ja pillejä, mene ManicTimeen. ManicTime on Windowsin itsenäinen ajan seurantaohjelma, joka toimii helposti offline-tilassa. Se tarjoaa ilmaisen vakioversion yksittäisille käyttäjille, jotka ovat helposti saatavilla.
Tilasto-välilehden avulla voit tarkastella kaikkia työkalun keräämiä tietoja raporttien muodossa. ManicTime on loistava työkalu, jos etsit jotain yksinkertaista ja itsenäistä. Ne tarjoavat myös premium-version, jossa on enemmän ominaisuuksia ja mahdollisuus yhdistää tiimiin. Napsauta tästä ladataksesi ManicTime.
4] Hiekkakivi
Grindstone on täysin ilmainen työkalu, joka auttaa käyttäjiään seuraamaan toimintaansa laskeakseen asiakkaansa vastaavasti. Se on enemmän manuaalista työkalua. Sen avulla voit luoda työtehtäviä, jotka sisältävät kaikki sinulle annetut tehtävät. Kun olet lisännyt työn kohteet, voit aloittaa niiden tekemisen ja käynnistää ajastimen.
Raportointia varten Grindstone tarjoaa erinomaisen sisäänrakennetun karttapiirturin. Sen avulla voit piirtää erilaisia kuvaajia tietojaan, joita se on kerännyt ajan kuluessa. Työkalu luo myös älykkään miniajastimen, joka pysyy aina muiden ikkunoiden päällä. Grindstone on työkalu, jos etsit jotain ilmaiseksi ja sisältää kaikki tarvittavat ominaisuudet. Vaikka työkalu on hieman vaikea saada käyttöön, huomaat, että tämä työkalu on jopa parempia kuin sen pilvipohjaiset vaihtoehdot. Klikkaa tästä ladataksesi Grindstone.
Nämä olivat joitain parhaita ajankäytön työkaluja, jotka ovat käytettävissä freelancereille Windowsissa. Jos olet enemmän pilvi kaveri tai haluat laajentaa työsi tiimiin pian, sitten mennä pilvi-pohjainen työkalu. Oma personointi on Hubstaffin ominaisuuksia, mutta useimmat ihmiset, joita tiedän, käyttävät Togglia. Jos haluat työkalun, joka on rajoitettu tietokoneellesi ja tekee työtä, ei ole muuta kuin Grindstone.ManiacTime on jonkin verran pilviperusteinen ja täysin offline itsenäinen työkalu.
Siellä on paljon enemmän aikaa seurantavälineitä, joita emme käsittele tässä tehtävässä. Näytä tuki suosikki-ilmaisen työkalusi alla olevissa huomautuksissa.
