Se on pilvipalveluiden ikä, ja kaikki yrittävät hyödyntää sitä. "Tiedostot missä tahansa" on uusi käsite. Useimmat organisaatiot siirtyvät käsitteeseen, jotta työntekijät eivät tarvitse yhteyttä toimistoverkkoon asiakirjojen käyttämiseen tai muokkaamiseen. Ajatus Google Keep on samanlainen: Luo muistiinpanoja liikkeellä ja tallenna ne pilvessä myöhempää käyttöä varten mistä tahansa ja milloin tahansa. Ja se näyttää mahtavalta vaihtoehdolta Microsoft OneNote -ohjelmalle - yksinkertaisesti siksi, että se tukee äänituloa. Voit käyttää sitä helposti Android-sovelluksen avulla, ja voit synkronoida sen niin, että muistiinpanot ovat samat kaikkialla maailmassa.
Mikä on Google Keep?
Sanoisin sitä laajennukseksi Google Drivelle, sillä siellä on kaikki muistiinpanot tallennettu. Olla tarkempi, Google Keep on Android-sovellus jonka avulla voit ottaa pikaiset muistiinpanot ja tallentaa ne Google Driveen. Tämä auttaa sinua, kun olet kokouksessa, tai ajatus iskee sinua matkoilla tai oppitunteja koulussa / korkeakoulussa. Voit kirjoittaa mitä haluat tallentaa (ei ole rajoitusta siitä, kuinka monta merkkiä kukin merkintä voi tallentaa). Tämä tarkoittaa myös sitä, että voit mennä eteenpäin ja luoda valtava tiedosto, joka sisältää kaikki aiheeseen liittyvät alatiedot.
Viime aikoina henkilö ilmoitti, että hän oli valmis tarjoamaan 1000 dollaria varastetulle kannettavalle tietokoneelleen. Tämä johtui siitä, että kaikki hänen työtään tallennettiin kannettavalle tietokoneelle - vuoden arvoinen työ. Jos hän olisi käyttänyt pienempiä asioita SkyDrive-synkronoinnissa tai Google Driven synkronoinnissa, hän olisi voinut helposti palauttaa työn ja kuluttaa terminsä. On menetelmiä kadonneiden älypuhelinten ja kannettavien tietokoneiden palauttamiseksi, mutta puhumme niistä toisessa viestissä.
Kunnes muutaman päivän kuluttua minäkin käytin paikallista kopiota Appista nimeltä MEmo Android. Minun tapauksessani useimmat ajatuksistani kohtaavat minua, kun olen ulkona tai kun yritän nukahtaa. En pääse takaisin käynnistämään tietokonetta ja merkitsemään sen. Paras tapa muutaman päivän kuluttua oli avata tämä MEmo-sovellus ja huomata tärkeät kohdat, joita voisin laajentaa myöhemmin.
Ja nyt, kun käytät Google Keep -ohjelmaa, minun ei tarvitse siirtää muistioita tietokoneeseen Bluetooth- tai kaapeliyhteyden avulla, koska voin vain kirjautua Google Driveen ja käyttää muistiinpanoja, jotka olen luonut tietokoneesta. Luulen, että tämä selittää, mitä Google Keep on kyse: pitäkää haluamasi tiedot helposti päästäksesi paikalle - mistä tahansa ja milloin tahansa.
Google Keepin edut
Edellä selostetaan Google Keepin edut hyvin. Koska en maininnut joitain Google Keepin parhaita ominaisuuksia, luon luettelon sen eduista:
- Luo muistiinpanoja mistä tahansa - käytä Keepin Android-puhelimessa
- Voit käyttää muistiinpanoja mistä tahansa ja milloin tahansa - Android-puhelimestasi, toisesta tabletistasi tai tietokoneestasi
- Google Keepin avulla voit myös luoda äänimerkin, jos kätesi eivät ole ilmaisia (mutta älä käytä puhelinta ajettaessa - tekstiä tai ääntä - koska se on häiritsevää, et voi rakastaa elämääsi, mutta älä vaaranna muita). Äänimuistiohjelmat voidaan kirjoittaa nopeasti Google Voice -palvelun avulla.
- Voit värittää koodisi merkitsemällä niiden merkityksen ja merkitsemällä täydelliset tehtävälistat.
- Voit lisätä valintaruudut Google Keep -huomiseen, jotta voit käyttää sitä tarkistuslistana (Tehtäväluettelo useimmissa tapauksissa). Rakastan tätä ominaisuutta, koska voin luoda aikatauluni poissa tietokoneesta milloin tahansa - varsinkin juuri ennen nukkumaanmenoa. Olen varma, että useimmat teistäkin saavat ideoita yrittäessään nukkua yöllä.
- Voit myös ottaa napsautuksia ja lisätä muistiinpanoja.
- Arkisto vanhoja muistiinpanoja varten.
Jos olet poistanut synkronoinnin käytöstä akun ja datamaksujen säästämiseksi, sinun on synkronoitava muistiinpanot manuaalisesti. Jos unohdat synkronoinnin, huomautuksesi ei välttämättä ole käytettävissä Google Drivessa, mutta koska oletan, että pidät puhelimesi mukanasi joka kerta, voit synkronoida heti, kun et löydä yhtään muistiota Google Drivesta.
Häiriöt ja Google-pääsyn käyttö työpöydältä
Ainoa huomioni, jonka olen huomannut Google Keepin kanssa, on se, että Google Drive -kansiossa tai missä tahansa Google-tilissäsi ei ole mitään erityistä linkkiä, joka johtaa Keep-kansioon. Toisin sanoen, et näe synkronoituja muistiinpanoja vain kirjoittamalla drive.google.com tai kirjautumalla Google-tiliisi.
Tällä hetkellä ainoa tapa käyttää Google Keepa Desktop-selaimesta on kirjoittaa drive.google.com/keep. Tämä linkki näyttää kaikki synkronoidut muistiinpanot. Sen avulla voit myös luoda, muokata ja arkistoida vanhempia muistiinpanoja. Jos luot merkinnän työpöydän selaimella, se näkyy puhelimessasi, kun seuraavan puhelimen synkronointi tapahtuu.
Kerro minulle ajatuksesi!
