Koulun navigointi
- Gmailin tuntemus
- Mobiilisovellus, postien ja keskustelujen kokoaminen
- Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
- Postisuodattimet ja Star-järjestelmä
- Liitteet, allekirjoitukset ja turvallisuus
- Kutsut ja loma-vastaajat
- Käytä Gmailia tehtäväluettelona
- Useita tilejä, näppäinoikoteitä ja kauko-merkintää
- Käytä Gmail-tilisi muiden tilien käyttöön
- Power Tips ja Gmail Labs
Lopuksi puhumme lomailijoista, jotta voit jättää kaupungin ja antaa ihmisille tietää, milloin palaat vastaamaan heidän kysymyksiinsä.
On syytä huomata, että tämä oppitunti käsittelee suurelta osin Google-kalenteria, mutta Gmailin tehokäyttäjän näkökulmasta - koska kun saat kutsun tai joudut käsittelemään kalenterimerkintöjä, se on yleensä sähköpostisovelluksen kautta, eikö? Ei ole mitään syytä avata kalenteriasi, kun voit tehdä melkein kaiken suoraan Gmailin sisällä, mukaan lukien kutsujen lähettäminen muille ihmisille.
Nopeasti Etsi tapahtumakutsut Gmail-postilaatikossasi
Tapahtumakutsut Gmailissa on merkitty oikealla puolella olevasta kalenterikuvasta.
Vastaa kutsuun aihealueella
Voit vastata nopeasti kutsun suoraan viestin aihealueeseen. Napsauta RSVP-painiketta ja napsauta, "Kyllä", "Ehkä" tai "Ei" vastata.
Vastaa kutsuun viestin sisällä
Voit myös vastata viestin sisältämään kutsuun.
Lisää kutsu suoraan Gmail-viestiin
Voit lisätä kutsun tapahtumaan suoraan Gmail-viestiin. Nopea kutsua joku kokoukseen sähköpostiviestissä tai vastata ystäväsi sähköpostiosoitteeseen, jossa on yhteinen kutsu.
Luo uusi sähköpostiviesti napsauttamalla "Kirjoita".
Lisää kutsu sähköpostiviestiin klikkaamalla Lisää kutsuma.
Luo Google-kalenterin tapahtuma viestistä, jossa ei ole kutsua Gmailissa
Joskus saatat saada sähköpostiviestin tapahtumasta, johon kutsut, mutta lähettäjä ei virallisesti ottanut kutsua. Jos viestissä on päivämäärä ja kellonaika, Gmailin tulisi tunnistaa tämä seikka ja antaa sinun käyttää tietoja luodaksesi tapahtuman kalenterissasi.
Jos viestissä on tunnistettavissa oleva päivämäärä ja kellonaika, Google korostaa päivämäärää ja ajankohtaa katkoviivalla ja niistä tulee linkkejä. Jos haluat lisätä päivämäärän ja kellonajan kalenteriisi viestiin, napsauta päivämäärä- ja aika-linkkiä.
Ponnahdusikkuna avautuu, kun tiedot kerätään tapahtumasta sähköpostista. Esimerkissämme aika ei tunnisteta, joten meidän on lisättävä "aikaa" tapahtumaan. Napsauta "lisää aikaa" vieressä olevaa alas-nuolta ja valitse alkamisaika avattavasta luettelosta.
Pidä ihmiset tietoisina käyttämällä loma-vastausta
Vaikka voit tarkistaa Gmail-tilisi useilla mobiililaitteilla, et ehkä halua sitä, kun olet lomalla. Jos et tule olemaan käytettävissäsi ja tarkista sähköpostisi, saatat haluta ilmoittaa automaattisesti lähettäjille. Gmailin avulla voit määrittää lomanvastaajan lähettämään automaattisen vastauksen, joka kertoo lähettäjille, että et ole käytettävissä, ja palaat takaisin heihin tai mitä haluat sähköpostin sanomasta.
Määritä loma-vastaaja Gmailissa
Jos haluat määrittää loma-vastauksen Gmail-tilillesi, napsauta asetusten rataskuvaketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset. Pysy "Yleiset" -välilehdellä ja selaa alas "Lomakeskuksen vastaus" -osioksi, valitse "Loma vastaaja käytössä".
Et välttämättä halua, että tämä viesti tulee kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestiä. Voit määrittää, että tämä automaattinen vastaus lähetetään vain yhteyshenkilöluettelosi henkilöille. Voit tehdä tämän valitsemalla "Vain lähettää vastauksen henkilöille, jotka ovat minun yhteystiedot" -valintaruudussa.
Poista Gmail-lomavastaaja käytöstä käsin
Jos palaat aikaisin lomastasi tai olet käytettävissä aiemmin suunnitellulla tavalla, voit helposti poistaa loma-vastauksen manuaalisesti, vaikka asetatkin lopun päivämäärän. Palaa takaisin "Asetukset" -kohtaan ja valitse "Loma vastaaja pois" -vaihtoehto ja napsauta "Tallenna muutokset" näytön alareunassa.
Määritä loma-vastaaja Gmail-sovelluksessa
Selaimen selaimesi avulla muodostettu lomapalaute on myös käytettävissä Gmail-sovelluksessa. Pääset käsittelemään lomapalautetta mobiililaitteeseen siirtymällä haluamasi sähköpostitilin Asetukset-näyttöön.
Kosketa "Valmis", kun olet tehnyt muutokset.
HUOMAUTUS: Jos haluat nähdä lomailijoille muutokset mobiililaitteellasi Gmail-tililläsi PC-selaimessa, kirjaudut ulos tilistäsi selaimessa ja kirjaudut takaisin sisään. Siksi, ettet voi kirjautua ulos Gmailista kirjaudu Android-puhelimellesi, puhelimen käynnistäminen uudelleen noutaa Gmail-tilisi lomaedellytyksiin tehdyt muutokset tietokoneen selaimessa.
Tulossa seuraavaksi …
Se on tänään, ei ole paljon. Gmailin kutsu- ja lomavastaajat ovat helppoa ja voivat olla erittäin käteviä.
Huomisen How-To Geek -koulun oppitunnissa meillä on kokonainen opetus kokonaan käyttämällä Gmailia tehtäväluettelona: lisäämällä tehtäviä, kuten yksityiskohtia, tulostusta, tyhjennys valmiita tehtäviä ja paljon muuta!
