Viestien varmuuskopiointi Windows 10: n sähköpostiohjelmasta

Sisällysluettelo:

Viestien varmuuskopiointi Windows 10: n sähköpostiohjelmasta
Viestien varmuuskopiointi Windows 10: n sähköpostiohjelmasta

Video: Viestien varmuuskopiointi Windows 10: n sähköpostiohjelmasta

Video: Viestien varmuuskopiointi Windows 10: n sähköpostiohjelmasta
Video: How to Choose Fahrenheit or Celsius in Windows 10 Weather App - YouTube 2024, Marraskuu
Anonim
Nykyään on harvinaista nähdä Microsoftin Outlook-sähköpostiohjelma mistä tahansa muusta kuin omistettu toimistokone. Kuka tarvitsee kallista sovellusta, kun web-sähköposti on raivoa? Mutta jos haluat silti mieluummin paikallisen ohjelman hallitsemaan postia, Microsoft sisältää ilmaisen jokaisen Windows 10: n kopion. Se on nimeltään … Mail.
Nykyään on harvinaista nähdä Microsoftin Outlook-sähköpostiohjelma mistä tahansa muusta kuin omistettu toimistokone. Kuka tarvitsee kallista sovellusta, kun web-sähköposti on raivoa? Mutta jos haluat silti mieluummin paikallisen ohjelman hallitsemaan postia, Microsoft sisältää ilmaisen jokaisen Windows 10: n kopion. Se on nimeltään … Mail.

Kuten monet Microsoftin sisäänrakennetut sovellukset, Mail on melko yksinkertainen, eikä ole mahdollista varmuuskopioida sähköpostitiedostoja ja asetuksia sovelluksessa (toisin kuin aiemmat versiot). Jos haluat enemmän turvallisuutta, voit tehdä muutamia asioita varmistaaksesi, että postisi varmuuskopioidaan.

Käytä IMAP-, Exchange- tai Web Mail-ei POP3-tunnusta

Microsoft Mail on vain sähköpostiohjelma, ei täysi palvelu, kuten Gmail (vaikka se tuo Hotmail- tai Outlook.com-tilisi, jos käytät sitä kirjautumalla sisään Windowsiin). Joten, kun olet ensin määrittänyt sen, sinun on yhdistettävä se sähköpostipalvelimellesi ja syötettävä käyttäjätiedot. Prosessi on melko helppoa, varsinkin jos käytät yhteistä web-postinjärjestelmää. Sovelluksella on automaattiset asetukset tuontia varten Exchange, Office 365 ja Outlook.com sekä Gmail, Yahoo ja iCloud.

Jos käytät itsenäistä järjestelmää, muista määrittää palvelin IMAP-standardille, ei vanhentuneelle POP3-palvelimelle. Tämä pitää paikallisen asiakkaan ja sähköpostipalvelimen synkronoidun jokaisen vastaanotetun ja lähetetyn viestin kanssa sen sijaan, että lataisi ne vain paikalliseen tiedostoon. Jos tietokoneesi katoaa tai vahingoittuu ja järjestelmäsi on muodostettu POP3: lle, sinulla on todellisia ongelmia. Katso lisätietoja tästä How-To Geek -oppaasta.
Jos käytät itsenäistä järjestelmää, muista määrittää palvelin IMAP-standardille, ei vanhentuneelle POP3-palvelimelle. Tämä pitää paikallisen asiakkaan ja sähköpostipalvelimen synkronoidun jokaisen vastaanotetun ja lähetetyn viestin kanssa sen sijaan, että lataisi ne vain paikalliseen tiedostoon. Jos tietokoneesi katoaa tai vahingoittuu ja järjestelmäsi on muodostettu POP3: lle, sinulla on todellisia ongelmia. Katso lisätietoja tästä How-To Geek -oppaasta.

Tallenna yksittäiset sähköpostit paikallisesti

Tärkeiden sähköpostiviestien yhteydessä saatat haluta välitön varmuuskopiointi. Se on helppoa: paina se ulos. Ei paperia (joka käyttää enää paperia? Se on [nykyinen vuosi]!), Käytä Windowsin sisäistä Print to PDF -toimintoa. (Mail voi myös tallentaa sähköpostiviestejä.eml: nä, mutta se ei ole läheskään PDF-yhteensopiva.)

Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmipiste-valikkopainiketta ja valitse sitten "Tulosta".

Valitse sitten pudotusvalikosta Microsoft Print to PDF -vaihtoehto.
Valitse sitten pudotusvalikosta Microsoft Print to PDF -vaihtoehto.
Tallenna ylimääräinen varoitus PDF-tiedostoksi pilvihakemistoon, kuten OneDrive- tai Dropbox-tiedostoon.
Tallenna ylimääräinen varoitus PDF-tiedostoksi pilvihakemistoon, kuten OneDrive- tai Dropbox-tiedostoon.

Pidä Windows Backed Up säännöllisesti

Suositeltava: