Hyödyllisiä toimintoja sinun tulisi tuntea

2024 Kirjoittaja: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:56

Tässä oppitunnissa käsitellään toimintojen luokkia - mitä he tekevät ja erilaiset esimerkit - ja havainnollistaa miten he työskentelevät, näytämme sinulle useita esimerkkejä laskentataulukoista. Kehotamme sinua seuraamaan luomalla omia laskentataulukoita.

Koulun navigointi

Miksi tarvitset lomakkeita ja toimintoja?
Kaavan määrittely ja luominen
Suhteellinen ja absoluuttinen soluviite ja muotoilu
Hyödyllisiä toimintoja sinun tulisi tuntea
Hakuja, kaavioita, tilastoja ja pivot-taulukoita

Tietenkin on monia muita toimintoja, eikä missään tapauksessa ole näitä ainoita, jotka sinun pitäisi oppia. Annamme sinulle vain joukon todella hyödyllisiä toimintoja, joita sinun on käytettävä säännöllisesti. Seuraava oppitunti osoittaa joitakin kehittyneitä toimintoja, joita voit käyttää, mutta hieman harvemmin.

Matemaattiset ja taloudelliset tehtävät

Jälleen tämä ei ole täydellinen luettelo matemaattisista tai taloudellisista toiminnoista, mutta muutamia esimerkkejä siitä, että sinun pitäisi oppia tuntemaan. Suosittelemme, että testaat ne omassa laskentataulukossa.

tehtävät	Tarkoitus
SQRT	Neliöjuuri, esim. SQRT (4) = 2, koska 2 * 2 = 4
PMT	Lainan maksu
DEGREES	Insinöörit käyttävät esim. Asteiden muuntamista (esim. 360 °) radiaaneihin (esim. 2π)
GCD	Löytää suurimman yhteisen jakauman kahden numeron välillä. Esimerkiksi GDC (5,15) = 5, koska 5 on suurin numero, joka jakaa 15. 3 jakaa myös 15, mutta se ei ole suurin jakajalla on yhteisiä.
RAND (23)	Luo satunnaisluku desimaaliseen tai yhtä suuri kuin 0 ja 1. Voit käyttää tätä esimerkiksi valitsemalla kilpailun voittaja (katso esimerkki alla). RANDBETWEEN on helpompi käyttää, koska tätä desimaalinumeroa ei ole muunnettu kokonaislukuun, esim. 3 on helpompi käyttää kuin 0,3.

Esimerkki: Random Contest Winner

Tässä on esimerkki siitä, miten voit käyttää RANDBETWEENia (). Oletetaan, että toimistossa on kahdeksan työntekijää, ja pomo antaa iPadilta satunnaisen piirroksen.

Älä käytä hattua ja paperia valitaksesi voittajaa, käytä huipputekniikkaa, kuten Excel!

Tee laskentataulukko, kuten alla oleva:

Käytämme = RANDBETWEEN (1,8) solussa B10 tuottamaan kokonaisluku 1-8.

Jokaisen työntekijän nimi on A2: A9: n sisällä, koska kahdeksan työntekijää on, joten meidän on valittava satunnaisluku, joka on 1: n tai 8: n tai yhtä suuri. Numero, jonka numero tulee esiin, voittaa iPadin.

Tiedät työntekijän aseman luettelossa - James on 1, Mark on 2 jne. Käytä INDEX-funktiota saadaksesi työntekijän nimen määrittääksesi satunnaisesti tuotetun numeron vastaaviin nimiin. Näin voimme valita voittajamme.

A2: A9 on alue.
B10 on voittaneen työntekijän määrä.

Tässä esimerkissä 1 merkitsee valitun alueen ensimmäistä saraketta ja = INDEX () on funktio, joka hakee solun arvon (Jam.es = 1, joten hän on meidän voittaja).

Jos haluat valita toisen nimen - esimerkiksi jos voittajan on oltava läsnä voittaakseen - sinun on vain muutettava laskentataulukkoa. Voit kokeilla sitä itse, yksinkertaisesti muuttaa sarakkeen leveyttä tai lisätä tietoja. Aina kun laskentataulukko päivittyy, se uusiuu uuden satunnaislukua ja valitsee uuden voittajan.

Loogiset toiminnot

Loogisia toimintoja käytetään testaamaan, onko jokin tosi vai epätosi.

Toimia	Tarkoitus
JOS	Jos(, X, Y) Jos jos arvo on Y. Esimerkiksi tämä kaava = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C2"> 5 ") Näyttää" C2 = 5 ", jos C2 = 5, muuten se näyttää "C2 <> 5"
JA	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Näyttää "TRUE", jos molemmat C3 = 5 ja C4 = 5
VÄÄRÄ	Asettaa solun vääräksi
TOTTA	Asettaa solun oikeaksi

Päivämäärä- ja kellotoiminnot

Päivämäärät tallennetaan Excel-numeroina, joten voit tehdä matematiikan heidän kanssaan. Voit laskea seuraavan päivän käyttämällä +1 ja voit vähentää yhden päivämäärän toiselta, jotta löydät, kuinka monta päivää on kulunut kahden päivämäärän välillä.

Kaava	Tulos	Tarkoitus
= NYT ()	9/16/2013	Hanki nykyinen päivämäärä ja kellonaika
= DATEVALUE (”16.9.2013”)	41533	Muunna päiväys tekstimuodossa numeroon. Tätä numeroa kutsutaan "sarjanumeroksi". Numero 1 on 1. tammikuuta 1900. 41 533 on 41 543 päivää sen jälkeen tai 14.9.2013.
= WEEKDAY (NYT ())	2	Poistaa päivämäärän numerona. 1 on sunnuntai ja 7 on lauantai.
= NYT () + 1	9/17/2013	Koska päivämäärät Excelissä tallennetaan numeroina, voit tehdä matematiikan heidän kanssaan.

Esimerkiksi Excel ei voi yksinkertaisesti lisätä = 9/16/2013 + 1. Sen on ensin muunnettava se määrä, jolla on järkevää siihen. Kuvakaappauksessa näet, että ensin annettiin DATEVALUE () -toiminto kaavoihin, jotta Excel tietää, että tekstin arvo on "päivämäärä".

Esimerkki: Milloin lomaa

Tässä on esimerkki siitä, miten eri päivämäärätoimintoja käytetään.

Pomo sanoo, että voit viettää lomasi myynnin perusteella. Jos teet 1 miljoonan dollarin myynnin, saat kaksi viikkoa (10 työpäivää). Jos teet 10 miljoonaa dollaria myyntiä, saat kolme viikkoa (15 työpäivää). Tee alle miljoona dollaria myynnistä ja saat uuden työpaikan muualta.

Olet hyvä myyjä, joten aiot tehdä vähintään 10 miljoonaa dollaria myynnistä ja tehdä sen nopeasti. Arvioit, että vietät viisikymmentä päivää täyttämään kiintiösi. Haluat projektin, kun voit mennä lomalle, joten teet laskentataulukon.

Loman päivämäärän löytämiseksi ei voi vain lisätä 50 päivää ensimmäiseen vuoteen. Sen on oltava 50 työpäivää - ei vapaapäiviä. Lisäksi, koska kukaan ei halua lähteä lomalle keskellä viikolla, sinun täytyy löytää seuraava lauantai, ellei jo laskettu päivämäärä ole lauantai.

Miten teet tämän laskutoimituksen? Tarkastellaan tarkasti alla olevaa laskentataulukkoa:

Jos hankit 15 miljoonaa dollaria myyntiä, kirjoita tämä arvo soluun B2. Voit myös arvioida, että tämän tavoitteen saavuttaminen kestää 50 työpäivää, jolloin syötät B3: n.

Täältä voimme laskea, mihin päivämäärään se on 50 työpäivää 1. tammikuuta alkaen ja näytä sitten seuraava lauantai päivä - ensimmäinen lomapäiväsi!

Kaava = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) lisää B3: n (50 työpäivää) B1: een (1. tammikuuta) lukuun ottamatta A13: A20: ssä lueteltuja lomia.

Seuraavaksi sinun on löydettävä seuraava lauantai. Tämä on hieman hankalaa. Koko kaava on = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Selitä, muistakaa, että perjantai ja lauantai ovat 6^th ja 7^th viikonpäivät. 14. maaliskuuta, joka on suunniteltu ensimmäisenä päivänä, voimme mennä lomalle 14. maaliskuuta (solu B4), joka on perjantai (6).

Sitten otetaan numero 7 (lauantai) ja vähennämme arvon B4.

Kun Excel määrittää, kuinka monta päivää ero on ennustetun lomapäivän ja seuraavan lauantain välillä, se lisää tämän eron, tässä tapauksessa 1, arvon B4: een ja näyttää sen B5: ssä.

Kun olet päättänyt mennä lomalle, voit selvittää, milloin tulet takaisin. Jos myynti on suurempi tai yhtä suuri kuin $ 1,000,000, sinulla on 10 lomapäivää. Jos ne ovat vähintään 10 000 000 dollaria, saat 15 lomapäivää.

Kaava, jota aiomme käyttää palauttamaan päivämäärämme, on = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Tässä määritetään ensin B2-arvo (myynti tehdään) ja verrataan sitten arvoon A10 (10 000 000 dollaria).

Jos arvo on suurempi tai yhtä suuri kuin 10 000 000 dollaria, kaava lisää 15 päivää soluun B5 ja tulostaa tuloksen B6: een, joka on palauttamispäivä.

Muussa tapauksessa se lisää arvon B9 (10 päivää) ja tulostaa sen B6: ssä.

Emme välitä lomaista, koska lomme, joten emme sisällytä niitä WORKDAY () -toimintoon.

Valitettavasti, niin hyödyllinen kuin tämäkin, Excel ei silti voi kertoa, haluatko edes haluta palata töihin, kun lomasi päättyy!

Tulossa seuraavaksi …

Päivän päätyttyä sinun pitäisi olla kunnollinen tietämys matemaattisista ja taloudellisista toiminnoista, loogisista toiminnoista sekä päivämäärä- ja aikatoiminnoista. Huomenna, tämän viimeisen oppitunnin 5 luokassa tarkastelemme referenssitoimintoja, ratkaisijaa, taloudellisia toimintoja ja miten luodaan pivottaulukko.