Huomautus: Seuraavat tiedot kattavat kaikki Outlookin versiot vuosilta 2013-2019, mukaan lukien Outlook 365. Se koskee myös vain, jos olet yhteydessä Microsoft Exchange -palvelimeen, ja tämä sisältää myös yhteyden Hotmail tai Outlook.com -palveluun. Jos muodostat yhteyden toiseen palveluun, kuten Gmail tai henkilökohtainen sähköpostipalvelin, voit määrittää nämä asetukset, mutta Outlook jättää ne huomiotta.
Miksi Outlook ei näytä kaikkia postini?
Kun asennat Microsoft Officea, se tarkistaa levykokoasi ja varmistaa, että sinulla on tarpeeksi tilaa kaikkien sovellusten asentamiseen. Se käyttää myös tätä tarkistusta asettamaan parametrin Outlookissa, joka määrittää, kuinka paljon postia ladataan paikalliseen koneeseesi seuraavien levykokojen perusteella:
- Vähemmän tai yhtä suuri kuin 32 Gt: Outlook säilyttää yhden kuukauden sähköpostiviestin järjestelmässäsi.
- 32-64 Gt: n välillä (ei sisälly): Outlook säilyttää kolmen kuukauden sähköpostin.
- Sama kuin 64 Gt: n tai suurempi: Outlook säilyttää 12 kuukauden sähköpostin.
Microsoft tekee tämän, koska posti tarttuu kiintolevytilaan ja jos sinulla on vain pieni kiintolevy, et todennäköisesti halua, että osa siitä otetaan muutamia suuria tiedostoja, jotka joku lähetti sinulle kaksi vuotta sitten. Outlook edelleen lataa kaikki kalenterin tapaamiset, yhteystiedot, tehtävät ja kaiken muun. Tämä raja vaikuttaa vain sähköpostiisi (ja RSS-syötteisiisi).
Jos sähköpostitilisi käyttää Microsoft Exchange -palvelinta (kuten Hotmail, Microsoft Live, O365 tai paljon yritysjärjes- telmiä), tämä parametri määrittää sen, kuinka paljon postia ladataan tietokoneeseesi. Jos käytät toista sähköpostipalvelua, kuten Google tai Yahoo, Outlook jättää tämän parametrin huomiotta ja lataa kaikki sähköpostisi.
Missä on My Mail ja miten pääsen siihen?
Hyvä uutinen on, että posti ei ole mennyt minnekään; se on edelleen sähköpostipalvelimellasi. (Jos et ole varma, mitä sähköpostipalvelin on, lyhyt vastaus on se, että se on tehokas tietokone, jolla on suuri kiintolevy, johon sähköpostipalveluntarjoaja tallentaa kaikki sähköpostisi. Olemme kirjoittaneet pidemmän vastauksen, joka on lukemisen arvoinen.) Voit käyttää postia milloin tahansa (niin kauan kuin sinulla on internetyhteys) joko Outlookin kautta tai Outlookin version mukaan web-käyttöliittymän kautta.
Jos haluat nähdä sähköpostisi Outlookissa, selaa kansion alareunaan. Jos sähköpostipalvelimessa on enemmän sähköposteja, näet viestin, joka kertoo sinulle.
Jos sinulla on Office 365, voit myös käyttää sähköpostiviestejä Outlook-verkkosovelluksen kautta. Koska web-sovellus on olennaisesti vain ikkuna Exchange Server -palvelimeen, se näyttää kaikki sähköpostisi. Jos käytät Outlookia työpaikalla, tietotekniikkatuet voivat auttaa sinua pääsemään Outlook-verkkosovellukseen. Jos olet kotona, siirry Office.comiin ja kirjaudu sisään sinne. Voit käyttää Outlookia ja muita verkkosovelluksia, joihin sinulla on pääsy - heti, kun olet kirjautunut sisään.
Voinko muuttaa oletusarvoa?
Kyllä sinä voit. Napsauta Outlookissa Käynnistä> Tilin asetukset ja valitse sitten avattavasta valikosta "Tilin asetukset".
Avaa Muuta tili -ikkunassa näet, että välimuistissa olevan vaihtoehdon käyttäminen on käytössä. Sinä on pakko jätä tämä käyttöön, muuten, mikään sähköposti ei lataudu tietokoneeseen. Siirrä "Pidä offline-tilassa" -liukusäädintä haluamaasi ajanjaksoon.
- Kolme päivää
- Yksi viikko
- Kolme viikkoa
- Yksi kuukausi
- Kolme kuukautta
- Kuusi kuukautta
- Yksi vuosi
- Kaksi vuotta
- Viisi vuotta
- Kaikki
Huomaa: Kolmen päivän, viikon ja kahden viikon vaihtoehdot eivät ole käytettävissä Office 2013: ssa, mutta ne ovat myöhemmissä versioissa.
Valitse "Kaikki", jos haluat Outlookin ladata kaikki sähköpostisi tietokoneeseesi tai valita mikä tahansa arvo toimii sinulle. (Jos et voi muuttaa liukusäädintä, ylläpitäjä on ehkä asettanut tämän arvon tarkoituksella ja estänyt sinua muuttamasta sitä.)
Kun olet tehnyt valintasi, napsauta "Seuraava" ja Outlook varoittaa, että sen pitää käynnistyä uudelleen.
