Jos haluat siirtää postilaatikon jollekin, valitse Tiedosto> Tilin asetukset ja napsauta sitten "Delegate Access" -komentoa.
Valitse henkilö, jolle siirrät ja napsauta sitten "OK" avataksesi valtuutetut oikeudet.
- Ei mitään: Edustajalla ei ole pääsyä.
- arvostelija: Valtuutettu voi lukea kohteita, mutta ei muokata niitä.
- Kirjoittaja: Valtuutettu voi lukea ja luoda kohteita ja muuttaa ja poistaa niiden luomiaan kohteita (kuten kokouspyyntöjä tai tehtäviä).
- Leikkaus: Lähettäjä voi tehdä kaiken mitä tekijä voi tehdä, ja hän voi myös muuttaa ja poistaa luomasi aiheet.
Jos haluat vain, että valtuutettu hallinnoi kalenterisi (ja tehtävät, jotka voidaan siirtää muille henkilöille), oletuslupat toimivat hyvin. "Lähettäjä saa kopioita kokoukseen liittyvistä viesteistä, jotka lähetetään minulle" -asetus on käytössä, joten valtuutettu ei tarvitse pääsyä postilaatikkoosi. Kokouspyynnöt ja vastaukset lähetetään niille automaattisesti, kun tämä on kytketty päälle.
Valtuutettu ei näe kokouksia tai nimityksiä, jotka olet luonut ja merkitty yksityisiksi; he näkevät vain, että on olemassa yksityinen tapaaminen. Jos haluat, että he näkevät (ja muokkaavat) yksityisiä nimityksiäsi, vaihda "Lähettäjä voi nähdä omat kohteeni" -vaihtoehdon.
Lopuksi on yleensä hyvä, että käytät automaattisen viestin lähettämistä, jos haluat siirtää näiden käyttöoikeuksien yhteenvedon, jotta valtuutettu tietää, että heillä on lupa käyttää postilaatikkoasi.
Palaa Delegates-paneeliin napsauttamalla OK. Alareunassa olevat kolme vaihtoehtoa, jotka olivat harmaasivat ennen kuin olet lisännyt edustajan, ovat nyt käytettävissä.
Kun napsautat "OK", valtuutettuasi lisätään. He voivat nyt lisätä postilaatikon Outlook-profiiliisi ja käyttää mitä tahansa olet antanut heidän käyttää.
