CC ja BCC ovat molemmat tapoja lähettää kopioita sähköpostista muille ihmisille. Voit kuitenkin lähettää kopioita sähköpostista myös muille ihmisille määrittämällä useita osoitteita Vastaanottaja-kenttään.
Hiilen kopiointi selitys
Lyhenne CC tulee "hiilikopiosta". Asettamalla hiilipaperiarkki kahden paperin väliin paine, joka aiheutuu kirjoituksesta ensimmäiselle paperille, työntää musteen hiilipaperista alas toiseen paperiin, joka tuottaa asiakirjan lisämuoto. Fyysisen hiilikuitin tavoin CC on tapa lähettää ylimääräisiä kopioita sähköpostista muille ihmisille. Jotkut ihmiset viittaavat CC: lle "kohteliaasti kopioina", mikä kuvaa paremmin CC: n todellisuutta. CC: tä käytetään usein verbinä, kuten "Minä sain hänelle sähköpostia sähköpostitse."
CC vs. BCC
Kun olet CC-ihminen sähköpostissa, CC-luettelo näkyy kaikille muille vastaanottajille. Esimerkiksi, jos olet CC
ja
sähköpostilla, Bob ja Jake tietävät, että toinenkin sai sähköpostin.
BCC tarkoittaa "sokean hiilikuitin". Toisin kuin CC, kukaan, mutta lähettäjä ei näe BCC-vastaanottajien luetteloa. Esimerkiksi, jos sinulla on
ja
BCC-luettelossa Bob ja Jake eivät tiedä, että toinen sai sähköpostin.
Joku BCC-luettelosta voi nähdä kaiken muun, mukaan lukien CC-luettelon ja sähköpostin sisällön. BCC-luettelo on kuitenkin salainen - kukaan ei voi nähdä tätä luetteloa lähettäjän lukuun ottamatta. Jos henkilö on BCC-luettelossa, he näkevät vain oman viestisi BCC-luettelossa.
Vs. vs. CC
To- ja CC-kentät toimivat samalla tavoin. Oletko lähettänyt neljä sähköpostiosoitetta Vastaanottaja-kenttään vai lähetätte yhden sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-kenttään ja kolme Vastaanottaja-kenttään, neljä henkilöä saavat saman sähköpostiviestin. He voivat myös nähdä kaikkien muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteen To- ja CC-kentissä.
Sähköpostietikettiä käytettäessä Vastaanottaja-kenttä on yleensä sähköpostisi tärkeimmistä vastaanottajista. CC-kenttä lähettää kopion muille asianomaisille osapuolille heidän tietonsa. Tämä ei ole konkreettinen sääntö, ja To: n ja CC: n käyttö vaihtelee.
Oletetaan esimerkiksi, että pomo pyytää sinua lähettämään asiakkaalle sähköpostin vastauksena valitukseen. Sinä annat asiakkaan sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-kenttään ja pomosi sähköpostiosoitteesi CC-kenttään, joten pomosi saisi kopion sähköpostista. Jos et halua, että asiakas näkee pomosi sähköpostiosoitteen, voit asettaa pomosi osoitteen BCC-kenttään.
Milloin CC: n ja BCC: n käyttö
CC on hyödyllinen, kun:
- Haluat jonkun toisen vastaanottavan kopion sähköpostista, mutta he eivät ole yksi ensisijaisista vastaanottajista.
- Haluat, että viestin vastaanottajat tuntevat muut viestin lähettäneet henkilöt.
BCC on hyödyllinen, kun:
- Haluat jonkun toisen vastaanottavan sähköpostiviestin, mutta et halua, että sähköpostin ensisijaiset vastaanottajat näkevät, että olet lähettänyt tämän toisen henkilön kopion. Jos sinulla esimerkiksi on ongelmia työntekijän kanssa, saatat lähettää heille sähköpostia ja BCC: n henkilöstöosaston. HR saisi kopion kirjaamista varten, mutta sinun työtoverisi ei olisi tietoinen tästä.
- Haluat lähettää kopion sähköpostista useille ihmisille. Jos esimerkiksi sinulla on suuri määrä ihmisiä, voit lisätä ne BCC-kenttään. Kukaan ei näe kenenkään muun sähköpostiosoitetta. Jos olet asettanut nämä henkilöt sinne, altistaisit heidän sähköpostiosoitteensa ja he näkisivät pitkän luettelon sähköpostiosoitteistaan. Voit jopa laittaa oman sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-kenttään ja sisällyttää kaikki muut osoitteet BCC-kenttään, piilottamalla kaikkien sähköpostiosoitteet toisistaan.
BCC, vastaukset ja sähköpostiviestit
Huomaa, että BCC ei toimi kuten CC, kun kyse on sähköpostiviesteistä. Jos esimerkiksi lähetät sähköpostia osoitteeseen
ja BCC
Jake saa alkuperäisen lähettämänsä sähköpostiviestin. Jos Bob kuitenkin vastaa, Jake ei saa kopion Bobin vastauksesta. Bobin sähköpostiohjelma ei näe, että Jake koskaan saanut sähköpostia, joten hän ei lähetä hänelle kopion vastauksesta.
Tietenkin voit jatkaa BCC Jakea tulevilla sähköpostiviesteillä tai lähettää hänelle kopion vastauksesta. On myös mahdollista, että Bob voi poistaa Jake'in sähköpostin CC-kentästä ja vastata suoraan sinuun, jos sinä olet CC'd Jake. Kuitenkin, ihmiset saavat paljon vastauksia sähköpostiviestissä, jos sinä selaat ne. Sinun pitää pitää ne silmukassa, jos olet BCC'ing niitä.
Käytännössä paljon tästä voi tulla sähköpostiin ja eri ihmiset käyttävät näitä kenttiä eri tavoin - etenkin To- ja CC-kenttiin. Älä yllätä, jos näet, että niitä käytetään eri tavoin.
