Kaikki ovat samaa mieltä, kun sanon, että jotkut sähköpostit ovat todella tärkeämpiä kuin toiset. Saapuneet-kansionne ajan myötä sekaantuu kaikenlaisten sähköpostiviestien avulla ystävillesi tai pomoisi, joka vaatii välittömiä toimenpiteitä. Joten, saapuvan postin jatkuvasti täyttää kapasiteetin, on todella vaikea pitää kirjaa sähköposteja tärkeistä yksilöistä. Miksi ääni ei kuulu tällaisiin sähköposteihin! Kyllä, jos kaiuttimet ovat päällä, voit antaa tietyn äänitiedoston kyseiselle saapuvalle sähköpostille.
Määritä äänihälytykset Outlook-sähköpostille
Sinun ei tarvitse käyttää samaa ääntä kaikille tärkeille sähköpostiviesteille. Vaihtoehto toimii parhaiten, jos työprofiili pakottaa sinut johtamaan istumapaikkaa tai jos olet työpajasi suurimman osan ajasta. Kun uusi viesti saapuu Microsoft Outlook 2013: een, kuuluu lyhyt ääni. Ääni voidaan kytkeä pois päältä tai vaihtaa mihin tahansa.wav-äänitiedostoon tietokoneellasi. Sitä ei voi tehdä millään tavalla sääntöjen säännön avulla Outlook 2013. Näin menet.
Etsi sähköpostisi, jolle haluat määrittää mukautetun ilmoituksen yhteystietoluettelossasi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystiedon viestiä. Valikon tulee näkyä eri asetuksilla. Valitse "Säännöt". Sen vieressä on toinen vaihtoehto 'Luo sääntö' näkyviin. Napsauta vaihtoehtoa.
Seuraavaksi päätä, mitä uutta sääntöä pitäisi tehdä (pelaa lyhyt ääni tai jotain) saapuvasta viestistäsi tärkeästä yksilöstä. Tarkista "Minä" -vaihtoehto ja se, joka sallii viestin lähettämisen vain sinulle.
Kun edellä mainitut asiat ovat paikallaan, on aika valita haluamasi ääni, koska et ole vielä asettanut ääntä. Joten, mene kohti Selaa -painiketta, jos oletusääni ei ole sellainen, mitä sinulla oli mielessä ja valitse ääni mediakansioista. Varmista, että se on haluamasi äänileike. Yritä myös pitää äänet vain muutaman sekunnin lyhyt, ei pitäisi kauan ärsyttää sinua.
