Voit käyttää Microsoft Outlookia lähes kaikissa sähköpostitileissä, kuten Gmailissa, mutta Outlookissa ei ole sisäänrakennettua tapaa synkronoida Gmail-yhteystietojasi. Jos olet kerännyt joukon yhteystietoja jommassakummassa palvelussa, sinun täytyy tuoda ne toisesta käsin käyttämään niitä.
Voit tietenkin palauttaa kukin yhteystieto yksi kerrallaan, mutta suosittelemme kaikkien yhteyksien tuontia yhdellä kertaa. Tässä artikkelissa näytämme, miten ensin viedään yhteystietosi Gmailista Outlookiin ja sitten viedään Outlookista Gmailiksi.
Miten viedään yhteystietoja Gmailista ja tuodaan ne Outlookiin
Jos haluat viedä yhteystietoja Gmail-tilistäsi, avaa selain ja kirjaudu tilillesi. Napsauta sitten "Gmail" ja valitse sitten avattavasta "Yhteystiedot".
Google muokaa kontakteja uudelleen, ja voit kokeilla yhteystietojen esikatselua (klikkaa "Kokeile yhteystietojen esikatselua" vasemmalla olevasta valikosta, kun tarkastelet yhteystietoja vanhassa versiossa). Yhteystiedot-esikatselussa ei kuitenkaan vielä ole mahdollista viedä yhteystietoja, joten meidän on palattava vanhaan versioon, jotta voimme viedä yhteystiedot. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmalla olevan vaihtoehdon luettelon alareunassa olevaa "Siirry vanhaan versioon".Kun olet takaisin Google-yhteystietojen vanha versio, klikkaa sivun yläosassa olevaa "Lisää" ja valitse avattavasta "Vie".Huomaa, että voit viedä ryhmän, valitut yhteystiedot tai kaikki yhteystiedot yhteen kolmesta formaatista. Vientimuodon pitäisi olla Outlook.CSV (CSV = pilkulla erotetut arvot, mikä tarkoittaa, että kenttä [nimi, osoite, puhelin jne.] Erotetaan pilkulla). Valitse vievät yhteystiedot ja valitse sitten "Outlook CSV -muoto" -vaihtoehto.
Aloita vientiprosessi valitsemalla Vie.
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa yhteystietosi CSV-tiedoston. Oletusarvon mukaan contacts.csv syötetään "Tiedoston nimi" -ruutuun nimen ehdotukseksi, mutta voit muuttaa sitä, jos haluat. Napsauta sitten Tallenna-painiketta.Kun vienti on valmis, voit avata viedyn.CSV-tiedoston Excelissä ja käsitellä sitä lisäämällä osoitteita, puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita ja muita tietoja, jotka auttavat käsittelemään osoitekirjaasi. Vaikka tämä on vapaaehtoinen askel, on mukavaa käydä läpi ja tehdä yhteyksistäsi siistit ja johdonmukaiset.Kun olet valmis, on aika tuoda kiiltävät uudet kontaktiedostot Outlookiin. Avaa Outlook ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.Valitse taustavalikosta vasemmalla olevaa "Avaa &Vie" ja napsauta sitten "Tuo / Vie" -painiketta.Ohjattu tuonti ja vieminen -valintaikkuna avautuu. Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" valitsemalla Valitse toiminto ja suorita sitten "Seuraava" -painiketta.Valitse "Kohteelta erotetut arvot" ja napsauta "Seuraava" -painiketta.Nyt meidän on valittava tuoda tiedosto, joten napsauta "Selaa" -painiketta.Selaa -valintaikkunassa siirry kansioon, johon olet tallentanut.csv-tiedoston, valitse tiedosto ja napsauta sitten "OK" -painiketta.Valitse Asetukset-kohdassa, haluatko kopioita tuoda. Voit säästää aikaa myöhemmin valitsemalla "Älä tuoda päällekkäisiä esineitä" nyt. Napsauta "Seuraava" -painiketta.Valitse "Yhteystiedot" kohdasta Valitse määränpää -kansio, jonka sähköpostiosoitteessa haluat tallentaa yhteystiedot. Napsauta sitten Seuraava-painiketta.Tuo tiedoston -valintaikkunan viimeinen näyttö näyttää sinulle, mitä tapahtuu ("Yhteystietojen tuominen kansioon: yhteystiedot") ja antaa sinulle mahdollisuuden kartoittaa Gmail-yhteystietoihin mahdollisesti luotuja muokattuja kenttiä.Mitä tarkoittaa karttojen muokkaaminen? Yksittäiset Gmailin mukana tulevat.csv-tiedoston kentät eivät välttämättä vastaa tuotamaasi kohdeosoitekirjaa, joten sinun on "kartoitettava" ne. Kuten valintaikkunassa selitetään, sinun on vedettävä arvo oikealla olevasta.csv-tiedostosta vasempaan vasemmalla olevaan kenttään, joka muistuttaa sitä lähinnä.
Kun olet tehnyt kartoituskentät, napsauta "OK" -painiketta.
Napsauta lopuksi "Valmis" -painiketta, kun haluat suorittaa tuontimenettelyn.Tuetut yhteystiedot näkyvät avaamalla vasemmalla olevan ruudun alaosassa olevan "Ihmiset" -kuvake.Gmail-yhteystiedot ovat nyt saatavilla Outlookissa.Nyt voit käydä läpi ja muokata sydämesi sisältöä, lisätä kuvia, postiosoitteita, toissijaisia puhelinnumeroita ja mitä tahansa muuta mielestäsi tärkeää ja merkityksellistä tietoa.
Miten viedään yhteystietoja Outlookista ja tuodaan ne Gmailiksi
Jos sinulla on yhteystiedot Outlookissa ja haluat siirtää ne Gmail-tiliisi, avaa Outlook ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevaa "Avaa &Vie" ja napsauta sitten "Tuo / Vie" -painiketta.Ohjattu tuonti ja vieminen -valintaikkuna avautuu. Valitse "Vie tiedostoon" kohdassa Valitse suoritettava toiminto ja napsauta sitten "Seuraava" -painiketta.Valitse "Kohteelta erotetut arvot" ja napsauta "Seuraava" -painiketta.Valitse Osoitekirja-kansio, jonka haluat viedä -valintaruudusta sen osoitekortin alta, johon yhteystiedot sijaitsevat. Napsauta sitten Seuraava-painiketta.Nyt meidän on valittava sijainti ja määritettävä viedyn tiedoston nimi, joten napsauta "Selaa" -painiketta.Siirry Selaa-valintaikkunan kansioon, johon haluat tallentaa.csv-tiedoston. Tiedoston oletusnimi "Tiedostonimi" -ruutuun on contacts.csv, mutta voit muuttaa sitä, jos haluat. Napsauta "OK" -painiketta valitaksesi tuodun tiedoston.Jatka napsauttamalla Seuraava-painiketta.Vienti tiedostoon -valintaikkunan viimeinen näyttö näyttää sinulle, mitä tapahtuu ("Vie" yhteystiedot "kansioista: yhteystiedot") ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden kartoittaa Outlookissa luotuja mukautettuja kenttiä.Mitä tarkoittaa karttojen muokkaaminen? Yksittäisten Outlook-osoitekirjojen kentät eivät välttämättä täsmää kohdemaan kanssa, jonka olet tuonut.csv-tiedostoon, joten sinun on "kartoitettava" ne. Kuten valintaikkuna selittää, vedä Outlook-arvo vasemmalla olevasta luettelosta oikealla vasemmalla olevasta.csv-tiedostosta, joka muistuttaa sitä lähinnä. Todennäköisesti olet todennäköisesti ei tarvitse sotkea tätä, mutta on hyvä tietää, jos tuodaan Outlook-yhteystiedot ja päätyvät sopimattomia kenttiä.
Kun olet tehnyt kartoituskentät, napsauta "OK" -painiketta.
Suorita vientiprosessi napsauttamalla Valmis-painiketta.Kun vienti on valmis, voit avata viedyn.csv-tiedoston Excelissa ja käsitellä sitä haluamallasi tavalla, lisäämällä osoitteita, puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita ja muita tietoja, jotka auttavat käsittelemään osoitekirjaasi. Vaikka tämä on vapaaehtoinen askel, on mukavaa käydä läpi ja tehdä yhteyksistäsi siistit ja johdonmukaiset.Kun olet valmis tuomaan yhteystietosi Gmailiksi, avaa selaimesi ja kirjaudu tilillesi. Napsauta sitten "Gmail" ja valitse avattavasta "Yhteystiedot".Google muokaa kontakteja uudelleen, ja voit kokeilla yhteystietojen esikatselua (klikkaa "Kokeile yhteystietojen esikatselua" vasemmalla olevasta valikosta, kun tarkastelet yhteystietoja vanhassa versiossa). Yhteystietojen esikatselu ei kuitenkaan salli yhteystietojen tuomista vielä, joten meidän on palattava vanhaan versioon tuoda yhteystiedot. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmalla olevan vaihtoehdon luettelon alareunassa olevaa "Siirry vanhaan versioon".Napsauta Yhteystiedot-näytössä Lisää-painiketta ja valitse avattavasta "Tuo".Napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta Tuo yhteystiedot -valintaikkunassa.Avaa Avaa-valintaikkunasta kansio, johon olet tallentanut.csv-tiedoston Outlookista, valitse tiedosto ja napsauta sitten "Avaa" -painiketta.Napsauta "Tuo" -painiketta Tuo yhteystiedot -valintaikkunassa lopettaaksesi yhteystietojen tuomisen.csv-tiedostosta.Äskettäin tuotuja yhteystietojasi ei yhdistetä tärkeimpiin yhteystietoluetteloosi - ainakin ei Gmailissa - he saavat oman ryhmänsä.
HUOMAUTUS: Jos et näe yhteystietojasi vielä, päivitä verkkosivu.
vCard on Virtual Business Cardin lyhenne ja se on vakiomuotoinen (.vcf-tiedosto) elektronisille käyntikorteille. vCard-korttien avulla voit luoda ja jakaa yhteystietoja internetin kautta, esimerkiksi sähköpostiviesteissä ja pikaviesteissä.
Windows 7: ssä ja 8: ssä on käyttäjäkansioissa Yhteystiedot-kansio. Tämä kansio voi olla hyödyllinen, jos sinulla on yhteystietosi yhdellä .vcf-tiedostolla ja haluat siirtää ne .csv-tiedostoon, joka tuodaan ohjelmia, kuten Outlook 2013: een.
Tämä opetusohjelma kertoo henkilötietojen yhteystietojen tuonnista Outlook 2016/2013: ään Windowsin työpöydälle ja yhteystietojen tuomiseen Outlook 2016/2013: een.
![Huomaa, että voit viedä ryhmän, valitut yhteystiedot tai kaikki yhteystiedot yhteen kolmesta formaatista. Vientimuodon pitäisi olla Outlook.CSV (CSV = pilkulla erotetut arvot, mikä tarkoittaa, että kenttä [nimi, osoite, puhelin jne.] Erotetaan pilkulla). Valitse vievät yhteystiedot ja valitse sitten "Outlook CSV -muoto" -vaihtoehto.](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/how-to-import-and-export-contacts-between-outlook-and-gmail-3-p.webp "Huomaa, että voit viedä ryhmän, valitut yhteystiedot tai kaikki yhteystiedot yhteen kolmesta formaatista. Vientimuodon pitäisi olla Outlook.CSV (CSV = pilkulla erotetut arvot, mikä tarkoittaa, että kenttä [nimi, osoite, puhelin jne.] Erotetaan pilkulla). Valitse vievät yhteystiedot ja valitse sitten \"Outlook CSV -muoto\" -vaihtoehto.")
