Näppäimistöjen toimintonäppäimet eivät saa rakkautta, jota he tottivat, mutta riippuen sovelluksesta, jota voit käyttää, ne voivat silti olla melko käteviä. Microsoft Exceliin on joitain mielenkiintoisia ominaisuuksia, jotka ovat kätkettyinä toimintonäppäinten takana. Tässä he tekevät.
F1
F1: Hae apua. Miten tämä toimii riippuu siitä, mitä katselet Excel-ikkunassa. Paina F1 tavallisessa ikkunassa, esimerkiksi avataksesi Ohje-ruudun. Joskus kuitenkin painaminen F1 vie sinut Microsoftin tukisivustoon ja näyttää kohdennettuja artikkeleita ominaisuudesta, jota katselet. Tämä on suurin osa ajasta, kun painat F1-näppäintä, kun valintaikkuna on auki.
Ctrl + F1: Piilota ja lue Excel-nauha.
Ctrl + Shift + F1:Piilota ja lue Excel-nauha, otsikkorivi, ja tilarivin ikkunan alaosassa. Tämä antaa sinulle jotain kokonaisarkin näkymää arkkasi.
Alt + F1:Luo upotettu kaavio valitusta alueesta.
Alt + Shift + F1:Luo uusi laskentataulukko.
F2
F2: Ota solun muokkaus käyttöön ja aseta pistekohta solujen tietojen lopussa. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä yhdistelmä siirtää lisäyspisteen kaavapalkkiin sen sijaan.
Ctrl + F2: Avaa Tulosta-ikkuna, josta voit esikatsella ja tulostaa asiakirjan.
Shift + F2: Voit lisätä tai muokata kommentteja valitut solut.
Alt + Shift + F2: Tallenna nykyinen työkirja.
F3
F3: Avaa Liitä nimi -ikkuna, jos olet määritellyt nimet työkirjaan.
Ctrl + F3:Avaa nimihallinta-valintaikkuna, jotta voit luoda ja muokata määritettyjä nimiä.
Shift + F3: Avaa funktion lisäysvalintaikkuna.
Ctrl + Shift + F3: Avaa Nimien luominen valinta -ikkunasta, jonka avulla voit luoda uusia nimiä käyttämällä valittuja rivejä ja sarakkeita.
F4
F4: Toista viimeinen toiminto. Jos sinulla on solun viite tai alue valittu, kun napsautat F4, Excel syklii käytettävissä olevien viitteiden kautta.
Shift + F4: Toista viimeinen hakutoiminto. Tämä on kätevä, koska voit käyttää sitä selataksesi hakutuloksia ilman, että Etsi ja korvaa -ikkuna avautuu.
Ctrl + Shift + F4: Toimi samalla tavalla kuin Shift + F4, mutta toimii asiakirjan alkuun.
Ctrl + F4:Sulje nykyinen työkirja. Sinua pyydetään tallentamaan asiakirja, jos olet tehnyt muutoksia.
Alt + F4: Sulje Microsoft Excel. Tämä sulkee kaikki avoimet työkirjat (antavat sinulle mahdollisuuden tallentaa muutokset ensin) ja poistuu ohjelmasta.
F5
F5: Avaa Mene-ikkuna, johon voit siirtyä nimettyyn alueeseen tai osoitteeseen.
Shift + F5: Avaa Etsi ja korvaa -ikkuna.
Ctrl + F5: Palauta aktiivisen työkirjan ikkunan ikkunan koko.
F6
F6: Siirrä nauhan, laskentataulukon, välilehtien ja tilarivin välillä. Jaettuun laskentataulukkoon tämä yhdistelmä siirtää sinut seuraavaan ruuduun.
Shift + F6: Siirrä päinvastaisessa järjestyksessä nauhan, laskentataulukon, välilehtien ja tilarivin välillä. Jaettuun laskentataulukkoon tämä yhdistelmä siirtää sinut edelliselle ruudulle.
Ctrl + F6: Siirry seuraavaan työkirjan ikkunaan, kun sinulla on useampi kuin yksi työkirjan ikkuna auki.
Ctrl + Shift + F6: Siirry edelliseen työkirjan ikkunaan, kun sinulla on useampi kuin yksi työkirjan ikkuna auki.
F7
F7: Suorita oikeinkirjoituksen tarkistus valitulla alueella.
Vaihto + F7:Avaa sanasto. Jos sana on valittu, kun painat tätä yhdistelmää, Excel avaa sanaston ja etsii valittua sanaa.
F8
F8:Kytke laajennusvalintatila päälle ja pois päältä. Vaikka tässä tilassa voit nuolinäppäimillä laajentaa tai vähentää nykyistä solujen valintaa.
Shift + F8: Käännä, Lisää valintaan, tilaan ja pois päältä. Tässä tilassa voit käyttää nuolinäppäimiä tai hiirtä lisäämällä vierekkäisiä soluja nykyisiin valittuihin soluihin.
Alt + F8: Näytä Makrot-valintaikkuna.
F9
F9: Päivitä työkirja. Työkirjaan päivitetään uudet laskelmat kaikilla kaavoilla.
Ctrl + Alt + F9:Laske kaikki taulukon kaikki kaavat kaikissa avoimissa työkirjoissa riippumatta siitä, ovatko ne viimeisen laskennan jälkeen muuttuneet.
Ctrl + Alt + Vaihto + F9:Tarkista uudelleen riippuvaiset kaavat ja laske sitten kaikki solut kaikissa avoimissa työkirjoissa.
F10
F10:Ota tärkeimmät vinkit käyttöön tai poista se käytöstä. Avainvihjeet näyttävät pikavalintoja valikoissa, joita voit painaa siirtyäksesi valikoihin ja aktivoida komentoja.
Shift + F10:Näytä kontekstivalikko. Tämä toimii aivan kuten hiiren oikealla painikkeella.
Ctrl + F10: Maksimoi tai palauttaa valitun työkirjan ikkunan.
Alt + F10:Maksimoi ohjelman ikkuna.
Alt + Shift + F10: Näytä valikko tai viesti älykkään tunnisteen kohdalle. Jos käytössä on useampi kuin yksi älykäs tunniste, tämä yhdistelmä siirtyy seuraavaan älymerkkiin ja näyttää sen valikon tai viestin.
Jos annat paljon peräkkäisiä arvoja Excel-laskentatehtävissä, Täytä kädensija voi auttaa sinua säästämään aikaa täyttämällä automaattisesti solut lisättävillä arvoilla. Mitä jos löydät täyttökahvan ei toimi?
Pivot-taulukot ovat yksi Microsoft Excelin tehokkaimmista ominaisuuksista. Niiden avulla voidaan analysoida suuria määriä tietoja ja tiivistää vain muutamalla hiiren napsautuksella. Tässä artikkelissa tutustumme Pivot-taulukkoihin, ymmärrämme, mitä he ovat ja opimme luomaan ja muokkaamaan niitä.
Laske satunnaisia kokonaissummia Excelissä helposti tämän tekniikan avulla. Ottamalla ajoittaisia soluja ja tyhjiä soluja Excelissä tekee laskemalla ajoittaisten solujen summan ikäväksi. Tämän tekniikan avulla voit laskea satunnaisia kokonaissummia Excelissä helposti.
