Miten laskea Time Difference Excel

Sisällysluettelo:

Miten laskea Time Difference Excel
Miten laskea Time Difference Excel

Video: Miten laskea Time Difference Excel

Video: Miten laskea Time Difference Excel
Video: OM opetusvideo 4: Kaksoisnäytön asetukset Windows 10:ssä - YouTube 2024, Marraskuu
Anonim

Microsoft Excel voidaan käyttää talousarvion laskutoimituksiin, verolaskelmiin ja moniin muihin tarkoituksiin. Voit käyttää sitä toisena laskimen muotoisena ominaisuuksiensa ansiosta. Voit jopa hyödyntää Excelin laskea eron kahdesti. Se auttaa laskemaan, kuinka monta tuntia työntekijä on työskennellyt tietyn alkamis- ja päättymisaikana. Excelin avulla voidaan ylläpitää koko työntekijän työaikaa, mikä auttaa meitä laskemaan työntekijälle maksetut palkat.

Luuletko, että aikaeroa on helppo laskea, koska se vähentää loppuaikaa vain aloitusajasta? Jos vain mennä eteenpäin ja tehdä samoin, kohtaat kaksi ongelmaa. Katsotaan, mitä ne ovat, ja miten voimme käsitellä niitä.

Laske Time Difference Excel

On vaikeaa laskea kahden Excel-eron eroa. Mutta vähän temppuja käytetään, voimme saavuttaa haluamamme tuloksen. Seuraa vain tätä artikkelia loppuun asti ja siellä voit laskea Excelin aikaeroja täydellisesti. Nyt sitä mennään!

Katsokaa vain näytetietoja alla,

Joten, kuten keskusteltiin, jos yritämme vain vähentää "End Time" "Start Time", sinulla on edessään kaksi ongelmaa ja katsotaan, mitä he ovat.
Joten, kuten keskusteltiin, jos yritämme vain vähentää "End Time" "Start Time", sinulla on edessään kaksi ongelmaa ja katsotaan, mitä he ovat.
Näet, että tulos on liitetty AM: n tai PM: n kanssa, jota emme odottaa. Toinen ongelma on, että se osoittaa hash-virheitä. Kun suoritimme suoran vähennyksen, tulos voi olla joissakin tapauksissa negatiivinen ja koska aika ei saisi olla negatiivinen, Excel näyttää sen hash-virheinä.
Näet, että tulos on liitetty AM: n tai PM: n kanssa, jota emme odottaa. Toinen ongelma on, että se osoittaa hash-virheitä. Kun suoritimme suoran vähennyksen, tulos voi olla joissakin tapauksissa negatiivinen ja koska aika ei saisi olla negatiivinen, Excel näyttää sen hash-virheinä.

Voimme ratkaista ensimmäisen ongelman muuttamalla numeromuotoa seuraamalla yksinkertaisia vaiheita

  • Valitse solut, joilla on tulos (Kokonaistyöajat meidän tapauksessamme) ja paina CTRL + 1 avataksesi solun solujen valintaikkunan.
  • Napsauta "Mukautettu" -vaihtoehto ja kirjoita "h: mm" -kenttään "tyyppi" kenttä ja napsauta "OK".
Näin pääset eroon ensimmäisestä ongelmasta. Tämä on hieman tyydyttävää, mutta vaikka se ei ole täydellinen ratkaisu, jota etsimme. Meidän on silti poistettava hajautusvirheet laskettuna kokonaisajoista. Toisen ongelman ratkaisemiseksi sinun on muutettava kaavaa, jota käytit ensimmäisessä vaiheessa (loppumisaika - alkamisaika eli "E14-E13"). Valitse Total Hours-rivi ja vaihda kaava painamalla 'F2'. Tee kaava seuraavasti
Näin pääset eroon ensimmäisestä ongelmasta. Tämä on hieman tyydyttävää, mutta vaikka se ei ole täydellinen ratkaisu, jota etsimme. Meidän on silti poistettava hajautusvirheet laskettuna kokonaisajoista. Toisen ongelman ratkaisemiseksi sinun on muutettava kaavaa, jota käytit ensimmäisessä vaiheessa (loppumisaika - alkamisaika eli "E14-E13"). Valitse Total Hours-rivi ja vaihda kaava painamalla 'F2'. Tee kaava seuraavasti

E14-E13 + (E13> E14)

Nyt, paina Enter-näppäintä painamatta, paina CTRL + Enter-näppäintä, niin että tulosta sovelletaan kaikkiin yksittäisiin valittuihin soluihin. Tällä tavoin voimme välttää kaavan muuttamisen jokaiselle solulle.

Tiedämme kaikki, että Excel käyttää 24 tuntia järjestelmää. Tärkein hankala osa, jota käytetään tässä ongelmien ratkaisemisessa on lisätä looginen toiminta. Tällöin olemme saavuttaneet negatiivisen tuloksen, koska "TRUE" käsitellään "1" ja "FALSE" käsitellään "0". Lopuksi aikaero ei näytä negatiivisia arvoja, eikä muuten hash virheitä enää.
Tiedämme kaikki, että Excel käyttää 24 tuntia järjestelmää. Tärkein hankala osa, jota käytetään tässä ongelmien ratkaisemisessa on lisätä looginen toiminta. Tällöin olemme saavuttaneet negatiivisen tuloksen, koska "TRUE" käsitellään "1" ja "FALSE" käsitellään "0". Lopuksi aikaero ei näytä negatiivisia arvoja, eikä muuten hash virheitä enää.

Tämä on yksinkertainen, helppo ja täydellinen tapa laskea aikaeroja Microsoft Excelissä.

Suositeltava: