Oletko koskaan lopettanut kirjoittamaan kirjeen, raportin tai esityksen vain havaitsemaan, että olet virheellisesti kirjoittamassa henkilön nimeä tai onko väärä yritys lueteltu useita kertoja koko asiakirjaasi? Ei huolia - se on helppo korjata. Wordin Etsi- ja Korvaa-ominaisuuden avulla voit nopeasti löytää ja korvata tekstin. Katsotaanpa, miten se toimii.
Vaihda Word-nauhan Home-välilehteen ja napsauta sitten "Korvaa" -painiketta.
Tämä avaa Word Find and Replace -ikkunan. Kirjoita Etsi-kenttään haluamasi sana tai lause. Jos haluat vain löytää tekstiä asiakirjasta, voit mennä eteenpäin ja klikata "Etsi Seuraava" -painiketta, jotta Word siirtyy sanan seuraavaan esiintymään. Jatka napsauttamalla sitä selataksesi kaikki tulokset.
Jos haluat korvata jonkin muun tekstin, kirjoita korvaava teksti "Vaihda" -ruutuun. Voit syöttää enintään 255 merkkiä sekä "Löydä" että "Vaihda" -ruutujen välillä.
Tässä esimerkissä sanotaan haluamme korvata nimen "Williams" nimellä "Billingsly", joten olemme kirjoittaneet kyseisen tekstin vastaaville laatikoille. Seuraavaksi klikkaamme "Etsi Seuraava" -painiketta, jotta Word löisi tekstin ensimmäisen esiintymän "Etsiä" -ruudusta.
Word siirtää asiakirjan siihen pisteeseen ja korostaa tulos harmaalla, säilyttäen edelleen Etsi ja korvaa -ikkunan. Napsauta "Korvaa" -painiketta, jos haluat korvata valitun tuloksen mitä tahansa tekstiä kohtaan "Vaihda" -ruutuun.Jos haluat korvata kaikki tapaukset kerralla pysäyttämättä ja tarkistamatta niitä, voit napsauttaa "Korvaa kaikki" -painiketta.Ole varovainen, kun käytät "Korvaa kaikki", koska se korvaa automaattisesti kaikki tapaukset, mukaan lukien ne, joita et ehkä halua korvata. Alla olevassa esimerkissä on kolme muuta esimerkkiä "Williams", mutta haluamme vain korvata seuraavat kaksi. Tässä tapauksessa me vain klikkaamme "Korvaa" toisen ja kolmannen vaiheen kohdalla.
Jos on olemassa erityinen tapaus, jossa et halua korvata tekstiä, napsauta "Etsi seuraavaksi" niin monta kertaa kuin tarvitaan, kunnes tulet esimerkki, jossa sinun täytyy korvata teksti.
Voit poistua Etsi ja korvaa -asetuksesta napsauttamalla Peruuta -painiketta.Tietenkin, koska se on Word, josta puhumme täällä, on olemassa myös paljon muita asioita, joita voit tehdä hakujemme kehittyneemmiksi:
Käytä hakutermeihisi hakusanoja kaventamaan niitä tiettyihin tuloksiin.
Hae Word-navigointipaneelissa suoraan, jotta Word näyttää, mitkä otsakkeet sisältävät hakutermejä.
Vaihda kaksinkertainen välilyönti lauseiden välillä yhdellä tilalla.
Etsi tiettyä muotoilua tai erikoismerkkejä.
Tekstin etsiminen ja korvaaminen Wordissa ovat melko suoraviivaisia, mutta paljon on mahdollista tehdä sen jälkeen, kun aloitat kaivamisen.
Microsoft Wordin avulla on helppo lisätä geometrisia muotoja (ja paljon muutakin) dokumenttiin. Voit myös lisätä tekstiä näihin muotoihin, mikä on kätevää, kun luot vuokaaviot, verkkokaaviot, mielikartat ja niin edelleen. Tämä on Word, sillä on paljon vaihtoehtoja tämän tekemiseksi, joten katsokaamme.
Microsoft Word voi seurata muutoksia, joita teet menestyksekkäästi, mutta mitä teet, jos haluat kopioida aiemmin poistetun tekstin hylkäämättä tekemäsi työn? Tänään SuperUser Q & A -postilla on hyödyllisiä ehdotuksia turhautuneelle lukijan tekstin kopioimiseksi.
Word tekee tekstin helposti piilotetuksi, joten sitä ei voi katsella tai tulostaa. Mitä jos haluat, että teksti on piilotettu ruudulle, mutta haluatko pystyä tulostamaan piilotetut tekstit? Ei huolia, helppo tehdä.
Kaikki kuvat Microsoft Wordissa on helppo korvata. Etsi Etsi ja korvaa -menetelmä löytääksesi haluamasi kuvan ja korvaa kaikki kuvat uudella kuvalla kerrallaan.
Jos haluat etsiä ja korvata tekstin useaan tiedostoon samanaikaisesti Windows-tietokoneellasi, käytä FAR tai Etsi ja korvaa -ohjelmistoa. Se luo varmuuskopiot automaattisesti!
