Nykyään pilvi on edistyksellisin foorumi tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen internetin välityksellä. Jotta varmuuskopio kaikista tärkeistä asiakirjoista pilvessä on epäilemättä hyvä käytäntö. Puhua Microsoft Office, se tukee tiedostojen tallentamista pilviin ja erityisesti Microsoftin SkyDrive. Mutta jos käytät Dropbox tai Google asema pilvipalvelut, tämä opetusohjelma ohjaa sinua lisäämällä Google Drivea ja Dropboxia Tallenna sijainteja Microsoft Officeissa.
Tässä on vaiheittainen opas kuvakaappauksissa:
Vaihe 1: Avaa jokin Office-tuotteiden tuote ja siirry sitten tiedosto ja sitten Tili ja kirjaudu Microsoft-tiliisi, ohita tämä vaihe, jos olet jo kirjautunut sisään.
Vaihe 2: Lataa SaveFolders-komentosarja TechNetista. Poimi zip-tiedoston sisältö kansioon.
Vaihe 3: Lataa ja asenna Dropbox täältä tai Google Drista täältä. Asennuksen jälkeen hankkia polku Dropbox / Google Drive -kansioon tietokoneellasi.
Vaihe 4: Siirry nyt hakemistoon, josta olet poimitut vaiheessa 2 ladatut zip-tiedostot. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa SaveFolders.ps1'Ja valitse'Suorita Powershellillä’. Odota, että Powershell-ikkuna tulee näkyviin ja alkaa komentosarjan suorittaminen.
Vaihe 5: Nyt kohtaat ikkunan, johon sinun on syötettävä vaiheessa 3 saatujen pilvihakemistojen polku. Syötä polut kansioihin vastaavissa tekstikentissä tai voit osua "Etsi kansio" -toiminnon avulla automaattisesti, mutta tämä ominaisuus tuetaan vain Dropboxilla. Napsauta sitten Käytä-painiketta ja pidä hetken aikaa painettuna.
Vaihe 6: Käynnistä Office uudelleen ja siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Tili". Napsauta "Lisää palvelu" ja valitse sitten "Tallennus" ja sitten valitsema pilvipalvelu.
Minun tapauksessani se on "Google Drive", jos olet seurannut tätä Dropbox-opetusohjelmaa, näet Googlen sijaan Dropbox-vaihtoehdon tai jos teet sen molemmille, näet sekä Google Driven että Dropboxin lista.
Seuraavan kerran, kun siirryt Tallenna nimellä -valikkoon, näet vaihtoehdon tallentaa tiedostosi valitsemaasi pilvipalveluun.
Jos kohtaat vaikeuksia ymmärtää minkä tahansa vaiheen, voit kysyä kysymyksiä ja kysymyksiä alla olevasta kommentista.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Gmail-laajennuksen Chrome-pudotuslaadun avulla voit lisätä Dropbox-tiedostoja Gmailiin
- Kuinka suojata Dropbox-tili muutamassa vaiheessa
- Sookasa: Secure HIPAA -yhteensopiva Dropbox-tiedostojen salaustyökalu
- Vastaanota tiedostoja ei-Dropbox-käyttäjiltä Dropbox-tilillesi ilmapallolla
- Mikä on Hybridi-pilvi? Määritelmät, edut ja edut
