Jotta voit käyttää Lasketaan-komentoa, sinun on lisättävä se Quick Access -työkalupalkkiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Nopean käyttöoikeuden työkalupalkin oikealla puolella olevaa alasnuolipainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Lisää komentoja.
HUOMAUTUS: Jos käytät yhtälön välilyöntejä, kuten alla olevassa esimerkissämme esitetään, Word voi kääntää väliviivat viivoiksi, jotka eivät toimi. Katso tämän artikkelin alaosassa oleva huomautus korjausta varten. (Jos et käytä välilyöntejä yhtälössä, tämä ei ole ongelma.)
HUOMAUTUS: Kun vähennät laskutoimituksen käyttämällä Laske-komentoa, sinun on käytettävä väliviivaa, ei viivaa. Oletusarvoisesti Word korvaa viivan yhdellä viivalla, kun kirjoitat tilaa, lisää tekstiä ja sitten muuta tilaa, kuten voit tehdä yhtälössä. Laske-komennon ei tarvitse asettaa välilyöntiä numeroiden ja operaattoreiden (+, -, *, /) väliin, mutta haluat ehkä, jos lisäät dokumentin yhtälöt. Se tekee yhtälöistä helpompi lukea.
Jos pidät tilojen lisäämisestä yhtälöihin, automaattinen muotoiluasetus voi poistaa käytöstä, jotta Word ei korvannut viivettä viivalla. Joten, ennen kuin puhutaan Calculate-komennosta, tässä on ohjeet, kuinka tämä automaattinen muotoilu -asetus poistetaan käytöstä. Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse sitten "Asetukset". Napsauta Word Options -valintaikkunassa vasemmalla olevaa "Proofing" ja napsauta sitten oikealla puolella olevaa Automaattisen korjauksen asetukset -osiossa olevaa "Automaattinen korjausasetukset" -painiketta. Napsauta "Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi" -välilehdellä ja poista valintamerkki "Piirteet (-) viivan (-)" avulla.