Mitä se tekee?
Kun tallennat Microsoft Office -tiedoston verkkoasemaan, esimerkiksi kun tallennat tiedoston Microsoft OneDrive- tai SharePoint-palvelimeen, Office ei tallenna tiedostoa suoraan kyseiselle palvelimelle. Sen sijaan se tallentaa tiedoston tietokoneesi Office Document Cache -asiakirjaan. Office sitten lataa välimuistiin tallennetun tiedoston palvelimeen ja käsittelee kaikki yhteys- tai tiedostojen ristiriitatilanteet.
Jos esimerkiksi työskentelet tarkka Internet-yhteyden kanssa, voit tallentaa tiedoston etäpalvelimeen ja Office lataa tiedoston myöhemmin, kun sinulla on kiinteä Internet-yhteys. Jos tiedoston lataaminen aiheuttaa ongelmia, Office voi säilyttää paikallisen kopion ja ilmoittaa ongelmista. Jos etäpalvelimella itsellään on ongelma, Office voi pitää sen paikallisen kopion ja ladata tiedoston, kun palvelin palaa verkkoon.
Toimiston latauskeskus antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella näitä lataustöitä ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa, mikä on erityisen hyödyllistä, jos ongelma ilmenee. Jos ongelma ilmenee, saat ilmoituksen ja voit käsitellä sitä. Voit tarkastella vireillä olevia lähetyksiä, katsella valmiita lähetyksiä ja tarkastella kaikkia välimuistitiedostoja.
Tämä työkalu tuntuu hieman tarpeettomalta, jos käytät Microsoft OneDrive -ohjelmaa, sillä Windows 10 ja 8.1 sisältävät sekä sisäänrakennetun OneDrive-tuen. Mutta sitä käytetään enemmän kuin vain OneDrive.
Office-latauskeskuksen käyttäminen
Office Upload Center on tietokoneellasi, jos olet asentanut Microsoft Office. Näet usein sen tehtäväpalkissa - sen normaali kuvake on oranssi ympyrä, jossa on ylöspäin oleva nuoli. Kuvake muuttuu, kun on virhe tai muu ongelma, jolloin saat välittömän palautteen. Avaa Office Upload Centeri napsauttamalla sitä.
Voit myös avata Käynnistä-valikon, kirjoittaa hakukenttään "Office Upload Center" ja napsauttaa näytettävää Office Upload Center -pikakuvaketta.
Lähetyskeskus-ikkunasta voit tarkastella ja hallita näitä latauksia. Kun avaat sen, näet luettelon "vireillä olevista latauksista." Jos kaikki on ladattu onnistuneesti, näet viestin "Tiedostoa ei ole vielä ladattu." Napsauta valikkopainiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse "Äskettäin ladattu", jos haluat tarkastella äskettäin ladattuja tiedostoja, tai valitse "Kaikki välimuistit-tiedostot" nähdäksesi äskettäin ladatut ja vireillä olevat tiedostot
"Lataa kaikki" ja "Keskeytä lataus" -painikkeet mahdollistavat latausten aloittamisen tai keskeyttämisen, mutta sinun ei yleensä tarvitse käyttää näitä toimintoja - se tapahtuu automaattisesti.
"Toiminnot" -painikkeen avulla voit tehdä nykyiseen tiedostoon liittyviä toimintoja, kuten paikallisen kopion avaamista, etätiedostopalvelimen verkkosivuston avaamista, tallennetun välimuistiin tallennetun tiedoston tallentamista tietokoneeseen tai hylätyn välimuistin kopion hylkäämistä.
Poista valinta "Ilmoituksen alueella näkyvä kuvake" -asetus, jos haluat piilottaa Office Upload Centerin, jotta sinun ei tarvitse ajatella sitä.
Office Upload Center säilyttää välimuistiin tallennetut tiedostomuodot neljätoista päivän ajan, ellet valinnut toista aikajaksoa. Se myös säilyttää kopioita tiedostoista, jotka on ladattu onnistuneesti, jolloin voit avata ne nopeammin tulevaisuudessa. Voit poistaa tämän tai tyhjentää välimuistin täältä.
Office-latauskeskuksen piilottaminen
Office-latauskeskuksen kätevyys on helppo piilottaa poistamalla ilmoitus "Ilmoitusalueen ilmoituskuvaketta" -ruudusta. Vaihtoehtoisesti voit jättää sen ilmoitusalueelle, mutta piilottaa sen ponnahdusikkunataso-vedä ja pudota kuvake yläreunaan ilmoitusalueen vasemmalle puolelle.
Jos tallennat Office-asiakirjat vain omalle tietokoneesi paikalliselle tallennustilalle ja et koskaan käsittele etäpalveluja, kuten OneDrive, voit kätkeä sen ilman ongelmia. Vaikka tallennat Office-asiakirjat muihin etävarastoihin, kuten Dropbox tai Google Drive, Office Upload Center ei ole mukana.
Tämä on vain, kun tallennat Office-dokumentin etäpalvelimeen (tai avaat sen etäpalvelimelta), johon Office-latauskeskus on mukana. Se on myös olennainen osa Officen reaaliaikaisia yhteistyöominaisuuksia. Sinun tarvitsee kuitenkin avata Office-latauskeskus vain, jos se ilmoittaa sinulle ongelmasta. Ei ole mitään syytä, että Office Upload Center -kuvake tulisi edes näkyä ilmoitusalueella, jos kaikki toimii oikein. Mutta se tapahtuu.
Tämä ei poista kokonaan Officen latauskeskusta järjestelmästäsi, tietenkin - se vain piilottaa sen, jotta sinua ei häiritse, ellei ole ongelmaa. Se on turvallista tehdä, jos latauskeskuksen kuvake on vakoiluun. Office-latauskeskuksessa ei ole virallista tapaa poistaa Office-latauskeskus kokonaan pois Microsoft Officen poistamisen jälkeen, koska tämä työkalu on osa Microsoft Officea.Voit yrittää poistaa sen tiedostojärjestelmästä ja poistaa sen käytöstä tehtäväajurilla, mutta tämä saattaa rikkoa asioita ja päivitykset Office-laitteeseen asennetaan uudelleen joka tapauksessa. Siirry eteen ja piilota se, mutta ei ole todellista tapaa poistaa se käytöstä.
Toimiston latauskeskuksessa on selkeä tehtävä, mutta se näyttää myös tarpeettomalta monimutkaiselta. Kun Windows 10 tarjoaa sisäänrakennetun OneDrive-integraation, miksi Microsoft Office tarvitsee oman, täysin erillisen työskentelytavan OneDrive-ohjelmalla? Tämä on kysymys Microsoftille, ei meille - mutta ainakin nyt tiedät, mitä tämä kuvake tekee.
