Applen sivut ovat täysin hyväksyttäviä Mac-tekstinkäsittelyohjelmana. Mutta useimmat ihmiset käyttävät Microsoft Officea, ja iWork ei ole edes saatavilla Windowsissa. Joten jos sinulla on iWork-asiakirja, ja sinä tai joku muu täytyy avata se Microsoft Office -ohjelmassa, sinun on ensin muunnettava se.Voit tehdä tämän kahdella tavalla: iWorkin kautta tai iCloudin kautta. Tarkastellaan ensin iWork-tapaa niille käyttäjille, jotka omistavat Mac-sivut. Käytämme Pagesia esimerkkinä, mutta tämän menetelmän pitäisi toimia missä tahansa iWork-asiakirjassa: Pages, Numbers tai Keynote.
Miten muokata asiakirjoja sivuilla
Jos olet Mac-käyttäjä kirjoittamassa Pagesissa, sinun on muunnettava asiakirjat yhteensopivaan muotoon ennen sen lähettämistä Windows-käyttäjälle (tai Mac-käyttäjälle, jolla ei ole sivuja). Sivutiedostojen muuntaminen Microsoft Word -muotoon on hieno, jos tiedät, mistä etsiä. Avaa ensin tiedosto, jonka haluat muuntaa Pages-sivulta.
Napsauta sitten "File" -valikko ja sitten "Export To> Word …".Avaa valintaikkuna, jonka otsikko on "Asiakirjan vieminen". Huomaa, sinun ei tarvitse viedä Word tähän vaiheeseen, voit klikata mitä tahansa välilehtiä ja viedä toiseen muotoon, jos haluat. Napsauta "Next …" -painiketta siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.Seuraava vaihe on valita, mistä haluat tallentaa asiakirjan, lisätä kaikki tarvittavat tunnisteet ja antaa sille sopivan nimen. Kun olet tehnyt kaiken tämän, napsauta "Vie" -painiketta.Tiedoston koon mukaan konversio voi kestää muutamasta sekunnista muutamiin minuutteihin. Kun olet valmis, sinun pitäisi pystyä avaamaan uusi dokumentti Wordissa Windows- tai Mac-koneessa, ja toivottavasti kaikki sen alkuperäinen muotoilu on ehjä.Jos et omista Macia tai et halua asentaa Pagesia, sinun on muutettava Pages-tiedostoja iCloudin kautta. Selitämme, miten tämä tehdään seuraavassa jaksossa.
Kuinka muokata asiakirjoja iCloudilla
Jos joku, jonka tiedät, on lähettänyt sinulle Pages-asiakirjan, jota et voi avata, voit pyytää heitä muuntamaan sen - tai voit muuntaa sen itse iCloudilla.
Tarvitset iCloud-tilin, mutta sinun ei tarvitse omistaa Mac- tai iOS-laitetta iCloudin ja Pagesin käyttämiseen. Jokainen, jolla on kelvollinen sähköpostiosoite, voi kirjautua tiliin ja käyttää ohjelmaa tällä tavoin.
Jos haluat muuntaa Sivut-tiedoston iCloudilla, siirry ensin icloud.comiin ja kirjaudu sisään valtuutustietoihisi. Huomaa, että saatat joutua hypätä muutaman korvan läpi - esimerkiksi jos haluat käyttää kaikkia iCloud.comin ominaisuuksia, sinun on ehkä ensin tunnistettava henkilöllisyytesi tekstiviestillä tai sähköpostilla.
Napsauta sitten Sivut-kuvaketta, joka vie sinut iCloudin Sivut-käyttöliittymään. Voit itse luoda uusia Pages-asiakirjoja ja muokata olemassa olevia. Jos haluat muokata olemassa olevia Pages-tiedostoja, sinun on ensin liitettävä se.zip-tiedostoon. Windowsissa voit tehdä tämän napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirtymällä kohtaan Lähetä> Pakkaus (Zip) -kansiota.Kun olet tehnyt niin, vedä.zip-tiedosto vain Pages iCloud -rajapintaan ja uusi asiakirja on käytettävissä editointiin.
Tee muunnos kaksoisnapsauttamalla haluamaasi kohdetta ja napsauta sitten ruudun yläosassa olevaa jakoavainkuvaketta ja valitse sitten Lataa kopio ….
Microsoft Word tarjoaa helpon tavan lisätä useita sivunumeroiden tyylejä dokumenttiin. Jos sinulla on yksinkertainen asiakirja, se toimii riittävän hyvin. Mutta jos olet työskennellyt Wordin kanssa jonkin aikaa ja käytät sitä monimutkaisempien asiakirjojen luomiseen, tiedät, että sivunumerointi voi saada hieman hiutaleita. Katsotaan siis tarkemmin.
Oletko koskaan huomannut, kuinka Internet Explorerin avaaminen voi viedä ikuisesti joillakin tietokoneilla? Tämä johtuu yleensä siitä, että lisäosat hidastavat sitä indeksointiin - ja vieläkin pahempaa, ne vaikuttavat myös uusien välilehtien luomiseen.
Lataa Chrome 13. Se tuo uuden ominaisuuden nimeltä Instant Pages, joka on oletusarvoisesti käytössä. Sisältää myös tulostuksen esikatseluominaisuuden käyttämällä sisäänrakennettua PDF-katseluohjelmaa.
