Miksi haluan tehdä tämän?
On useita syitä, miksi haluat (ja pitäisi) varmuuskopioida Evernote-muistikirjasi. Periaate johtuu siitä, että nykyinen Evernote-järjestely ei ole itse asiassa varmuuskopiojärjestelmä, se on synkronointijärjestelmä. Tietosi synkronoidaan melko tehokkaasti paikallisten laitteiden ja Evernote-palvelimien välillä. Synkronointi ei kuitenkaan ole varmuuskopio, vaikka huolimatta siitä, että Evernote-ohjelmistossa on suojakeinoja tätä vastaan, mikä on ehdottomasti pahimmassa tapauksessa, joka voi tapahtua missä tahansa synkronoituvassa järjestelmässä, etätiedosto voidaan pyyhkiä ja paikallinen tiedostoarkki voi seurata. Ainoa tapa, jolla voit koskaan olla täysin epävarma siitä, että Evernote-muistikirjasi ovat todella turvallisia, on, jos varmuuskopioit itse.
Jos et ole huolissasi Evernoteista, joka aiheuttaa sinulle päänsärkyä (ja niillä on varmasti hyvä tietue tietojen luotettavuudesta ja turvallisuudesta), sinun pitäisi huolehtia itsestäsi. Ei ole olemassa riittävän tehokasta järjestelmää, joka suojaa sinua vahingossa tai väärin poistaa omia tavaroita. Kun pudotat vasaran omille tiedoillesi, Evernote (kuten mikä tahansa muu automaattinen synkronointityökalu) ei tule tuomitsemaan sinua, se vain aikoo suorittaa tilauksesi ja pyyhkiä tietosi. Ilman varmuuskopiota ei ole palautusviimeistää kannettavaa tietokonetta viimeksi viikon aikana.
Lue se, kun korostamme, miten voit varmuuskopioida Evernote-muistikirjasi manuaalisesti, sekä varmuuskopioida ja synkronoida ne pilvipohjaisten tallennuspalvelujen kanssa Evernote-sivuston ulkopuolelle ja omistettu varmuuskopiointipalvelut, jotka keskittyvät yksinomaan Evernote-pilvipohjaisten datapalvelujen varmuuskopiointiin.
Mitä minä tarvitsen?
Ainoa ehdottoman tärkeä osa tämän päivän opetusohjelmasta on asennettu kopio Evernotein työpöytäsovelluksesta joko Windowsille tai OS X: lle.
- Evernote for Windows
- Evernote OS X: lle
Vaikka et ole säännöllisesti työpöytäsovelluksen käyttäjä, tarvitset sitä edelleen. Ilman sitä ei ole mahdollista hyödyntää paikallisen tietokannan varmuuskopiointia tai tiedostojen vientiä.
Manuaalisen ja automaattisen varmuuskopioinnin määrittäminen
Notebookien vieminen: Evernote-sovelluksessa on melko suoraviivainen vienti / tuonti. Voit napsauttaa mitä tahansa Evernote-muistikirjaa, valita "Vie Notes …" ja näyttöön tulee Export-valintaikkuna.
Kun sovelluksen sisäinen vientiominaisuus todella loistaa, on aika palauttaa tietoja. Voit tuoda viedyn muistikirjan tukkutason korvaavaksi puuttuvasta muistikirjasta tai tuoda kannettava tietokone eräänlaiseksi väliaikaiseksi pidätyskynnykseksi (josta voit sitten juurtua ja etsiä yksittäisiä huomautuksia, jotka olet vahingossa poistanut).
Evernote-tietokannan manuaalinen varmuuskopiointi: Jos haluat kopioida suoraan kaikki joka synkronoidaan Evernote-palvelimien, kuten kannettavien, tunnisteiden jne. kanssa, vienti ei leikkaa sitä. Sinun on varmuuskopioida paikalliset Evernote-tietokantatiedostot. Tietokannat löytyvät täältä:
Windows: C:Users[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
Voit manuaalisesti kopioida kaikki siellä löydettävän tiedoston turvalliseen sijaintiin (tärkein tiedosto on se, joka on merkitty sinun EvernoteUsername.exb -muistiin) ja palauta ne sitten Evernoteen myöhemmin.
Tällä tekniikalla on selvä haittapuoli. Ellet odota täydellistä varmuuskopiointia ja tietojen palauttamista kokonaan, se ei ole erityisen käyttäjäystävällinen. Et voi esimerkiksi avata yksittäistä muistikirjaa, tallentaa yhden merkinnän ja jatkaa työtä. Olet juuttunut joko varmuuskopiointiin tai nykyisen tietokannan säilyttämiseen; ei ole mahdollista tuoda vain tiettyjä kohteita.
Varmuuskopioinnin automatisointi: Ei ole mahdollista automatisoida Evernote-työnkulun vientiä, mutta voit helposti automatisoida paikallisten Evernote-tietokantojen varmuuskopioinnin. Käytätkö alkuperäistä Windowsin varmuuskopiointityökalua vai käytät kolmannen osapuolen varmuuskopiointityökalua, kuten CrashPlan, voit tarkistaa, että Evernote-tietokannan tallennustila on osa varmuuskopiointirutiinia.
Liitetiedostojen varmuuskopiointi pilvipalveluihin: Kuten korostimme opetusohjelman alussa, synkronointi ei ole todellinen varmuuskopio, koska synkronointijärjestelmä voi epäonnistua ja mahdollisesti tuhota synkronoidut tiedostot. Sanotaan, että jos haluat lisätä kerroksia tietosuojaussuunnitelmaan, on hyvin älykäs tapa yhdistää pilvipohjainen tallennustila Evernoteen.
Vaikka tämä ei varmuuskopioi olemassa olevia liitetiedostoja, se luo kätevän turvallisen alueen tuoduille tiedostoille. Tästä eteenpäin, kun aiot tuoda asiakirjoja, kuvia tai muita tiedostoja Evernoteen, aseta ne Evernote Import -kansioon. Evernote tuo ne maahan, mutta jättää ne koskemattomiksi kyseisen kansion sisällä. Tällaisella tavalla tuodut PDF-tiedostot ovat olemassa samanaikaisesti tietokoneellasi, Evernote-palvelimilla, Dropbox-palvelimilla ja (jos sisällytät Dropbox-kansioitasi paikalliseen varmuuskopiointiin) paikallisen varmuuskopioarkiston sisällä.
Vaikka et menisi Import-kansion luomiseen, Dropbox on edelleen hyvä paikka kopioida Evernote-viennin ylimääräisiä kopioita.
Näiden vinkkien ja temppujen avulla voit manuaalisesti ja automaattisesti varmuuskopioida olemassa olevat Evernote-muistikirjasi sekä nauttia tietoturvan bonustasosta synkronoimalla Evernote-liitteet ja tuonti pilviin.
Onko sinulla oma varmuuskopio tai huijaus jakamaan? Liity alla olevaan keskusteluun auttaaksesi muiden lukijoiden varmistamaan, että heillä on tasoinen varmuuskopiointirutiini.
