Olemme osoittaneet, kuinka määrität Word-dokumentteihin tallennetut kehittyneet dokumentin ominaisuudet tai yhteenvedotiedot sekä kunkin asiakirjan automaattisesti ylläpidettävät ominaisuudet. Näiden tietojen tulostaminen, jos tarvitset, on varsin helppo tehdä.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Avaa Word-asiakirja, jolle haluat tulostaa asiakirjan ominaisuuksia. Napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta takapaneelissa ruudussa olevaa "Tulosta" -linkkiä vasemmalla olevista kohteista.
HUOMAUTUS: Voit myös painaa "Ctrl + P" siirtyäksesi "Tulosta" -näyttöön.
Valitse "Tulosta" -näytössä Asetukset-kohdan yläreunassa ensimmäinen painike ja valitse avattavasta valikosta Dokumentin tiedot -osiosta Dokumentti-tieto.
HUOMAUTUS: Painikkeen etiketti näkyy joko oletusasetuksena "Tulosta kaikki sivut" (jos et ole tulostanut mitään nykyisen Word-istunnon aikana) tai kumpi vaihtoehto valitsit viimeisen asiakirjan tulostuksen aikana.
Valitse haluamasi tulostin "Tulostin" -osiosta ja napsauta "Tulosta".Tiedot, kuten tiedostonimi, hakemisto, mallipohja, otsikko, aihe, tekijä, luomispäivä ja päivämäärä, jona asiakirja on viimeksi tallennettu, tulostetaan, mutta asiakirjan sisältö ei ole.
Jos haluat tulostaa tiivistelmätiedot automaattisesti jokaisella asiakirjalla, on asetus, jonka avulla voit tehdä tämän. Jos olet dokumentissa, napsauta "Tiedosto" -välilehteä. Jos olet jo backstage-näytössä, napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa olevia vaihtoehtoja.
Joskus haluat tulostaa tai tallentaa luettelon tiedoista hakemistossa. Windowsilla ei ole yksinkertaista tapaa tehdä sen käyttöliittymästä, mutta se ei ole liian vaikeaa.
Jos työskentelet pitkällä asiakirjalla Wordissa, luultavasti avaat sen usein, kunnes se on valmis. Sen sijaan, että avaat Word-sovelluksen Aloitusnäytölle ja avaat sitten tiedoston, voit avata sen automaattisesti viimeiselle asiakirjalle, jota työskentelitte.
Vaikka voit helposti varmuuskopioida tekstiviestejä tietokoneellesi niin, että et menetä niitä, joskus tekstiviestikeskustelu on niin tärkeä, että saatat tarvita myös paperikopion säilyttääksesi turvallisen paikan. Näin voit tulostaa tekstiviestikeskusteluja niin, että sinulla on aina saatavilla oleva fyysinen kopio hätätilanteessa.
Sanan seuranmuutokset -ominaisuuden avulla voit merkitä asiakirjaan tehdyt muutokset, jotta muut asiakirjoissa työskentelevät voivat tietää, mitä muutoksia olet tehnyt. Oletusarvoisesti nämä merkit näkyvät tulostetussa asiakirjassa, mutta voit estää niiden näyttämisen.
Word 2013: ssa on uusi ominaisuus, jonka avulla voit rikkoa asiakirjan osia ja laajentaa niitä, kun haluat tarkastella sisältöä uudelleen. Tämän ominaisuuden avulla on helpompi löytää ja tarkastella vain mitä haluat.
