Se on todella kauhea tunne, kun tunnet sähköpostiosoitteen tai kalenterin Kutsu yrittää löytää, oli huuhtoutunut postilaatikosta säilytyskäytännön avulla. Jokainen sähköpostipalvelu hoitaa säilytyskäytäntö, joka poistaa kohteet automaattisesti Poista-kansiosta tietyn ajan kuluttua (30 päivää)
Tämän muuttamiseksi Microsoft tarjoaa Sähköisen säilytysajan ominaisuus Poistetut kohteet toimistossa. Monet käyttäjät eivät kuitenkaan ole tietoisia tästä ominaisuudesta. Joten, tämä on tänään keskustelun aihe. Kun Microsoft Office 365 Suite päivitetään, järjestelmänvalvojat voivat määrittää, kuinka kauan kohteita jäävät Deleted Items -kansioon. Tämä yksinkertaistaa tehtävää löytääksesi sähköpostiviestin tai kalenterikutsun, jonka olet mahdollisesti poistanut vahingossa.
Luo mukautettu sähköpostin säilytyskäytäntö
Valitse sitten Default MRM Policy, napsauta muokkauskuvaketta ja muuta sääntöjen nimi. Kun olet tehnyt, Office 365 ylläpitää määrittämäsi asetuksia, eikä käytäntöäsi korvata.
Jos olet muokannut Oletusmallimallin käytäntöä ja säilyttänyt alkuperäisen nimen, muutos jatkuu.
Huomaa, että tekemäsi muutokset eivät koske Palautettavien kohteiden kansio. Se on vain näkyvää Poistetut kohteet -kansio ja poistettujen kohteiden kansioon sekä ensisijaisessa että arkistossa. Se ei myöskään vaikuta "Siirrä arkistoon"-Toiminnot poistetuista kohteista -kansioon.
Sähköposti puuttuu poistetuista kohteista -kansioon
Jos huomaat tai huomaat, että yli 30 päivää vanhempia viestejä ei näy Exchange Online-käyttäjän postilaatikon Poistetut kohteet -kansiossa, voit kokeilla seuraavaksi ongelmanratkaisua.
- Lisätä päivien määrää mukautetussa säilytyskäytännössä.
- Määritä oletusarvon MRM-käytäntö postilaatikkoon.
- Muuta postilaatikkoon määritetyn säilytyskäytännön nimeä nimellä "Default MRM Policy".
Loppusanat: Jokaisella organisaatiolla on omat liiketoiminnan vaatimukset, sääntöjen noudattaminen ja lakisääteiset säännöt sekä yleinen kulttuuri siitä, miten sähköposteja kulutetaan. Järjestelmänvalvojien on vahvistettava, että tämä muutos on voimassa olevien sääntöjen mukainen ja jos ei, tee kaikki muutokset asianmukaisesti. Heidän on myös tarkasteltava mahdollisia vaikutuksia Office 365 -asiakasohjelman lataamien uusien tietojen määrään.
