Tämä on usein hyödyllistä, kun käsitellään jonkinlaista toimistoasiakirjaa. Mutta milloin olet muokannut minkä tahansa tiedoston ja haluat palata, se toimii.
Windows 7
Windows 7: ssa aiemmat versiot -ominaisuus mahdollistaa vanhempien versioiden olemassa olevien tiedostojen palauttamisen. Etsi tiedosto vain Resurssienhallinnassa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja napsauta Edellinen versiot -välilehteä. Näet kaikki käytettävissä olevat aiemmat versiot.
Nämä vanhimmat tiedostomuodot tulevat sekä varmuuskopioista, jotka on luotu Windowsin varmuuskopioinnilla (jos käytät varmuuskopiointijärjestelmää) ja automaattisen järjestelmän palauttamisen ominaisuuden avulla. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi pystyä palauttamaan joidenkin tiedostojen aikaisemmat versiot ilman mitään määrittämistä - Järjestelmän palauttaminen on olemassa sinua varten - mutta se varmasti toimii paremmin, jos otat Windows Backupin käyttöön myös.
Windows 8 ja 8.1
Microsoft muutti tapaa, jolla se toimii Windows 8: ssä ja 8.1: ssa. Vanha "Edellinen versiot" -ominaisuus poistettiin, samoin kuin Windows Backup. Tutustu Windowsin sisältämiin eri varmuuskopiointiominaisuuksiin, jotta voimme ymmärtää, miten kaikki nämä eri työkalut vertaillaan.
Sen sijaan Windows käyttää nyt Tiedoston historiaa. Yhdistä ulkoinen asema tai osoita Windows verkkoasemalla ja aseta Tiedostonhistoria kyseiselle paikalle. Windows varmuuskopioi tiedostot automaattisesti. Voit palauttaa aiemmat versiot napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Ominaisuudet ja käyttämällä vaihtoehtoja Tiedoston historia -välilehdellä.
Järjestelmän palauttaminen ei ole enää tärkeämpää kuin varmuuskopiot aiemmista tiedostojesi versioista. Koska Tiedoston historia ei ole oletusarvoisesti käytössä, tämä tarkoittaa sitä, että et voi palauttaa aiempia tiedostojen versioita, ellet ole poistanut tietojesi käyttöön. Aikaisemmat Windows 7 -käyttäjät saattavat joutua epätavalliseen heräämiseen, jos he odottavat, että Windows varmuuskopioi automaattisesti aiemmat tiedostojen versiot - se ei ole oletuksena.
Mac-käyttöjärjestelmän kymmenes versio
Macilla on useita ominaisuuksia tähän. Ensimmäinen on "Versiot", jotka toimivat erityisesti sille suunnitelluissa sovelluksissa. Tähän kuuluvat tekstieditorit, toimistosovellukset, kuvankäsittelyohjelmat jne. Esimerkiksi se toimii sisällytetyissä TextEdit- ja Esikatselu-sovelluksissa.
Avaa tiedosto, jonka haluat tarkastella kyseisen sovelluksen aiempaa versiota, napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse Palauta. Näet luettelon tiedoston aiemmista versioista ja voit selata niitä valitsemalla Selaa kaikkia versioita.
Mac-kannettavissa tietokoneissa Time Machine tosiasiassa luo varmuuskopioita Macin paikallisesta kiintolevyasemasta. Time Machine -ohjelmalla on oltava joitain aikaisempia tiedostojen versioita, vaikka et olisikaan suorittanut Time Machine -varmennusta ulkoiselle asemalle jonkin aikaa.
Linux-työasemat
Linux-työasemat eivät yleensä tue tätä ominaisuutta, eivätkä ne yleensä automaattisesti luo tiedostojen varmuuskopioita. Jos käytät varmuuskopiointityökalua - kuten Ubuntussa (tunnetaan myös Déjà Dupina) - varmuuskopiointityökalulla, voit ehkä palauttaa aiempien tiedostojen varmuuskopiot varmuuskopiointityökalusta. Tarkista lisävarusteena saatava varmuuskopiointiohjelma.
Dropbox, Google Drive, OneDrive ja muut pilvipalvelut
Pilvipalvelut tallentavat yleensä tiedostojasi aiempia versioita. Tämä antaa sinulle toisen keinon saada aiemmat versiot tiedostoista takaisin, jos työpöydän käyttöjärjestelmä epäonnistuu. Tämä ominaisuus ei yleensä ole alttiina työpöytäasiakkaalle, vaikka - kannattaa käydä palvelun verkkosivustossa tai käyttää sitä mobiilisovelluksessa.
Esimerkiksi Dropboxin verkkosivuilla voit napsauttaa mitä tahansa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Edellinen versiot nähdäksesi luettelon aiemmista versioista, jotka voit palauttaa. Voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Google Drive -verkkosivustossa ja valita Hallinnoi versioita, jos käytettävissä on aiempi versio. Napsauta OneDrive-sivustolla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valitse Versionhistoria.
Huomaa, että pilvitallennuspalvelu ei säilytä ikuisia versioita ikuisesti. Käyttämästäsi palvelusta riippuen aiemmat versiot voidaan poistaa jonkin ajan kuluttua (kuten 30 päivää), kun tiedostoja on liian monta aiempaa versiota tai tilaa vapautuu. Älä luota aiempien versioiden ominaisuus historialliseksi ennätykseksi!
Varmuuskopioistasi
Jos käytät toista paikallista varmuuskopio-ohjelmaa - toisin sanoen Windows Backup -toimintoa Windows 7: ssä, Windows 8: n tai 8.1: n tiedostonhistorian tai Time Machinein Mac OS X: ssä - tämä varmuuskopiointiohjelma on tietenkin hyvä paikka etsiä aiempia versioita myös tiedostosi. Suorita haluamasi varmuuskopiointiohjelmisto ja etsi tiedosto, jonka haluat nähdä aiemman version.
Tämä prosessi on samanlainen kuin palautus varmuuskopioista - loppujen lopuksi jokainen aiempi versio on vain vanhemman tiedoston varmuuskopio, mutta käyttöjärjestelmät paljastavat tämän toiminnon eri tavoin.
Tiedoston aikaisempaa versiota voi edes helpommin palauttaa kuin palauttaa varmuuskopio poistetusta tiedostosta - todistavat vain pilvipalvelut.Ne eivät auta tiedostoa takaisin, jos olet tyhjennetty roskakoriisi, mutta ylläpitää useita vanhoja tiedostoja, joita et ole poistanut.
