OneNote on pakottava, rakastettu sovellus. Nyt, kun se on ilmainen ja ei ole kytketty Windowsilta, se on pakottava vaihtoehto riippumatta siitä, mitä käyttöympäristöä käytät. Se on enemmän kuin Evernote ja tarjoaa paremman tuen stylusille ja käsinkirjoitukselle.
OneNote Pähkinänkuoressa
OneNote-sovelluksen avulla voit luoda useita kannettavia tietokoneita, joissa kukin kannettava tietokone sisältää useita osiota ja jokaisen osion, joka sisältää useita sivuja. Nämä kannettavat voidaan jakaa muiden kanssa, joten voit tehdä yhteistyötä muistiinpanojen kanssa helposti.
OneNoten ilmainen versio tallentaa muistiinpanosi Microsoftin OneDrive-tietokoneeseen, joka tunnettiin aiemmin nimellä SkyDrive. Luo muistiinpanoja tietokoneellesi, ja ne ovat käytettävissä myös puhelimesi, tablettien, muiden tietokoneiden ja verkossa.
Kauempana kuin tekstiviestien kirjoittaminen, OneNote mahdollistaa asiakirjojen lisäämisen tehtäväluetteloihin, kuviin, piirustuksiin, tiedostoihin, videoihin, ääniin, skannattuihin asiakirjoihin, linkkeihin, yhtälöihin, matematiikan symboleihin ja moniin muihin asioihin. Jos sinulla on kynällä varustettu tablet-laite, voit kirjoittaa kynän avulla muistiinpanoja ja piirtää suoraan OneNoteon.
Sen käyttöliittymä saattaa tuntua hieman kiireiseltä ottaa muistilappu mahdollisimman nopeasti, minkä vuoksi käytettävissä on Quick Note-pikakuvake. Paina vain Windowsin näppäin + N Windowsissa ja valitse Uusi pikaviesti tai paina N uudelleen. Kirjoita huomautuksesi näyttöön tulevasta ikkunasta ja se tallennetaan Quick Notes -asiakirjaan.
Tuetut alustat
Olet todennäköisesti odottaisi, että Microsoft Office -tuote rajoitettaisiin Windowsille ja ehkä myös Macille, mutta se ei ole totta. Microsoft on luonut OneNote-sovellusten koko ekosysteemin, mukaan lukien sovellukset Windows-työpöydälle, Windows 8: lle, Windows Phoneille, Mac OS X: lle, Androidille, iPadille, iPhonelle ja verkolle. Ei Chrome-sovellusta tai Linux-työpöytäasiakasta, mutta se toimii Chromebookien ja Linux-työasemaohjelmien ansiosta web-version ansiosta.
Joten se on kaikki vapaa?
Kuten Evernote ja muut palvelut, OneNote ei ole täysin ilmainen. Microsoft takaa joitakin ominaisuuksia myymään 9,99 dollaria kuukaudessa Office 365 Home Premium -palvelua.
Maksullisessa OneNote-ohjelmistossa on tuki paikallisille muistikirjoille, jotka on tallennettu kiintolevylle (ilmainen versio toimii OneDrive-tilillä tallennettujen muistiinpanojen kanssa), kyky tallentaa videota ja ääntä sekä muistiinpanoja ja versionhistoriaa. Se voi myös integroida Outlookiin, SharePointiin ja OneDrive for Businessiin.
Suurin osa näistä ominaisuuksista on tärkeintä yrityskäyttäjille. Vaikka et voi luoda muistiinpanoja offline-tilassa, OneNote synkronoi OneDrive-tilillä talletetut muistiinpanot, jotta voit pitää sen offline-tilassa.
OneNote vs. Evernote
Jos olet kiinnostunut tietueen käyttöönotosta, kuten OneNotesta, on olemassa hyvät mahdollisuudet käyttää jo Evernote-ohjelmaa tai jotain muuta noteerausohjelmaa.
OneNote on entistä vankempi ja monipuolisempi sovellus kuin Evernote. Se sisältää ominaisuuksia, joita ei ole löytynyt Evernoteista, ja voit upottaa monenlaisia multimediatiedostoja viesteissä, kun taas tällaiset tiedostot tulee liittää Evernote-tietueeseen liitetiedostoina. Jos suunnittelet muistiinpanoja käsin - esimerkiksi kynällä Windows-tablet-laitteella tai iPadilla - OneNote on ehdottomasti johtava käsitellä käsin kirjoitettua tuotetta. OneNoten muokkausliitäntä on samanlainen kuin Word'n.
Evernotein muokkausliittymä on yksinkertaisempi ja keskittynyt tekstitietojen muokkaamiseen. Nämä tekstimuistiinpanot voivat sisältää myös kuvia ja muotoilua, mutta ne eivät voi sisältää kaikkia sisältötyyppejä, jotka voidaan merkitä OneNotessa. Riippuen luomiesi muistiinpanojen tyypistä, et voi mieluummin käyttää Evernotein pienempää tekstimuistiin liittämistä OneNoten monipuolisempaan käyttöliittymään.
OneNote synkronoi myös muistiinpanosi ja muutokset heti, kun Evernote -työkalun versiot synkronoivat ne vain 15 minuutin välein. Evernotein synkronointitoimintoja on kritisoitu viime aikoina epäluotettaviksi.
Jos olet kiinnostunut OneNoteista, sinun kannattaa kokeilla sitä ja katsoa, miten pidät siitä. Voit mieluummin käyttää Evernotea. OneNote ei voi tuoda Evernote-muistiinpanoja suoraan, mutta työkaluja kuten Evernote2OneNote, jotka tuovat sinulle muistiinpanoja.
Jos haluat vaihtaa tulevaisuudessa, OneNote sisältää mahdollisuuden viedä muistiinpanosi ja Evernote voi tuoda OneNote-tiedostoja suoraan.
OneNote on tehokas, kiinteä sovellus. Happy Evernote-käyttäjät eivät välttämättä halua jättää norsun taakse ja siirtyä vaihtamisprosessiin, mutta kuka tahansa, joka haluaa vankan, monipuolisen merkintäsovelluksen, antaa OneNotolle vakavan ilmeen.
