Tehtäväluettelon ei tarvitse olla monimutkainen: ihmiset kirjaimellisesti käyttävät kynää ja paperia, jotta he voivat seurata tehtäviään. Ja vielä nykyaikaisimmat sovellukset ovat paisuneet painajaiset.
Esimerkiksi Wunderlist vie jopa 127 Mt kiintolevytilaa MACOS: ssa, vaikka sovellus on pohjimmiltaan verkkosivuston kääre. Ja se pahenee: Microsoft osti Wunderlistin vuonna 2015 ja aikoo lopettaa sen Microsoft-to-Do -yrityksen hyväksi, joka ei ole vielä saatavilla Macille.
Siellä on paljon hölynpölyä käsitellä, emmekä ole vielä päässyt liittymään, joka korostaa useimpia to-do-sovelluksia markkinoilla yrittää vetää, mikä on pohjimmiltaan tekstidokumentti. Siksi kannatan kaikkien ojittamista ja tekstin käyttämistä. Ei vain yksinkertaisen ja joustavan tekstidokumentin käyttämistä, mutta sinusta tulevaisuudessa todistat itseäsi siitä väistämätöntä päivää, jolloin suosikkihaku-sovelluksesi sulkeutuu.
Todo.txt on järjestelmä, jonka avulla Lifehackerin perustajan Gina Tripanin luoma alunperin luodut luettelot luodaan takaisin vuonna 2006. Alunperin komentorivityökalu, yhteisö on kasvanut ympäri todo.txt ja tarjoaa hienoja GUI-asiakkaita jokaiselle alustalle, jota voit kuvitella. Ja jos kaikki muu epäonnistuu, voit käyttää vain tekstieditoria. Se on joustava täsmälleen niin, että monet modernit sovellukset eivät ole, ja jos pidät asioiden säätämisestä, kunnes he ovat oikein, en voi suositella sitä tarpeeksi.
Yksinkertainen tekstitiedosto
Jokainen tietokone ja älypuhelin maapallolla voivat avata tekstidokumentteja, ja sinun ei tarvitse muuta kuin tekstieditoriä järjestelmän käytön aloittamiseksi. Jokainen tehtävä kerää yhden rivin dokumenttiin nimeltä "todo.txt". Näin:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Se kuulostaa yksinkertaiselta, koska se on. Tämä on kirjaimellisesti kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä jotta aloittaa todo.txt.
Mutta älykkäällä muotoilujärjestelmällä voit lisätä ominaisuuksia, kuten prioriteetit, projektit, yhteydet ja päivämäärät. Kaikki nämä ovat yksinkertaisia oppimaan.
Merkitseminen ensisijaisiin tehtäviin
Aloitetaan prioriteeteista: laita yksinkertainen kirjain sulkeisiin rivin alussa. Kuten tämä:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Useimmat todo.txt-asiakkaat lajittelevat tehtävät ensisijaisesti, joten älä unohda tätä ominaisuutta. Se on erittäin hyödyllinen asettaaksesi työpäivänne tahtiin. Mutta vaikka käytät vain tekstieditoria asiakassovelluksen sijaan, on silti helppo skannata luetteloasi ja nähdä tärkeimmät tehtävät.
Ryhmittely tehtävät hankkeen mukaan
Voit myös määrittää minkä tahansa tehtävän osana yhtä tai useampaa Hanketta, mikä on hyödyllistä, koska voit suodattaa luettelon hankkeen jälkeen. Hankkeet on merkitty plusmerkillä, jota seuraa sana, kuten:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Kontekstin lisääminen tehtävään
Tehtävämuodossa konteksti tarkoittaa seurantaa, missä (ja joskus silloin) sinun on huolehdittava tehtävästä. On joitain sinun täytyy käsitellä toimistossasi, jotkut tietokoneellasi, jotkut kotona, niin edelleen.
Voit lisätä tehtäviäsi yhteen tai useampaan kontekstiin, jolloin voit nopeasti nähdä, mitkä tehtävät tapahtuvat missä. Tämä tapahtuu @ -merkin kanssa, kuten:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Kaikkien näiden elementtien yhdistäminen
Voit tietenkin yhdistää tehtävien prioriteetit, projektit ja kontekstit. Näin se voisi näyttää:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Se näyttää hieman kiireiseltä, mutta useimmat asiakkaat vähentävät melua värittämällä tunnisteet ja prioriteetit. On kuitenkin parasta vain käyttää konteksteja ja hankkeita säästeliäästi, jotta vältyttäisiin liialliselta tehtäväluettelostasi.
Lopuksi on kyse valmiista tehtävistä. Lisää pienikokoinen "x" tehtävän alkuun ja jokainen todo.txt-asiakas ymmärtää, että tämä on suoritettu tehtävä. Se näyttää tältä:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Ja se on! Voit nyt luoda ja muokata todo.txt-tiedostoa vain Muistio-ohjelmalla tai muulla tekstieditorilla. Asiat ovat todella mahtavia, kun käytät asiakassovellusta. Ja tuon huomautuksen …
On paljon asiakkaita käytettävissä
Seuraavassa on joitain kohokohtia:
- Todotxt.net, yllä mainittu, on hieno Windows-asiakas, joka tukee monia pikanäppäimiä.
- DayTasks on yksinkertainen asiakas, joka on rakennettu erityisesti Ubuntulle.
- TodoTxtMac on kaunis macOS-asiakas, jolla on hyvät pikanäppäimet ja nopean suodatuksen tuki. Se on minun valintani työkalu.
SimpleTask tekee hyvää työtä Androidilla, ja se tarjoaa mukavan widgetin.
SwiftDo on suosittu vaihtoehto iPhonelle ja iPadille.
Voisin jatkaa, mutta sikäli kuin voin kertoa, nämä ovat paras vaihtoehto kaikille suurille alustoille. Löydät lisää listalta todo.txt -sivustossa.
Mukauta asioita tekemään tämän työn puolestasi
On olemassa tuhansia tehtäväluettelosovelluksia siellä, osittain, koska mikään järjestelmä ei toimi täydellisesti kaikille. En aio sanoa, että todo.txt on poikkeus ja että se toimii kaikille, koska se olisi hullua. Mutta todo.txt on kaikkein joustavin työkalu, johon olen törmännyt. Osittain tämä johtuu käytettävissä olevien asiakkaiden määrästä, mutta myös siksi, että yksinkertaisuus sopii improvisaatioon.
Esimerkiksi: Halusin tapa lisätä toistuvia tehtäviä listalleni, joten kirjoitin yksinkertaisen komentosarjan nimeltä goodmorning.sh.Se käyttää komentorivi-asiakkaan lisätä nopeasti joukon tehtäviä todo listan valinnan. Käyn tämän käsikirjoituksen ensimmäisenä aamuna jokaisena arkipäivänä, ja pidän siitä paremmin kuin mikään sisäänrakennettu järjestelmä, jonka olen löytänyt toistuville tehtäville, koska se on täysin hallinnassani. Tämä tarkoittaa, etten palaa kotiin lomasta, kun löydän päivittäiset tehtävät, kaikki on lisätty 10 kertaa.
Toinen esimerkki: En löytänyt konteksteja hyödyllisinä, mutta halusin tapa lajitella tehtävät siihen, kuinka kauan he suorittavat loppuun, joten lisäät kohteet kuten "@ 5m" tehtäviin merkitsemällä kuinka kauan minä he ajattelevat kestää. Kun minulla on muutamia ylimääräisiä minuutteja, suodatan luetteloni näyttämään vain nopeat tehtävät ja sitten saat yhden niistä valmiiksi. Se on yksinkertainen asia, mutta se on yllättävää, kuinka monta pikku tehtävää löydän itseni ajaksi, jolloin muutoin katselin YouTube-videoita.
Käytän tätä widgetä myös näyttämään ensisijaiset tehtävät Macin työpöydälle. Rakastan sitä.
Vähän muuta resursseja
Jos todella haluat sukella ja oppia tätä järjestelmää, on muutamia sivustoja, joista kannattaa tarkistaa:
- Virallinen todo.txt -dokumentaatio. Siinä hahmotellaan komentorivin työkalun luominen ja käyttäminen paremmin kuin voisin toivoa.
- Todo.txt-muotoiset säännöt. Suuri, jos haluat oppia lisää formaatin filosofista.
- Selintext-tuottavuus. Yksi parhaista web-opetusohjelmista Windows-käyttäjille voi oppia todo.txtin määrittämisestä, mutta täällä on myös paljon hyviä tuottavuusvihjeitä käyttäjille mille tahansa alustalle.
Olen tosiasiassa vain pannut pinnalle ja toivottavasti kaivaa järjestelmää enemmän, jos lukijat näyttävät kiinnostavan. Ota yhteyttä minkäänlaisiin kysymyksiin, koska minulla on ollut hauskaa oppia kaikesta tästä.
