Microsoft Word on yksi suosikki tekstieditoreistamme. Tällaisella suurella joukolla ominaisuuksia Microsoft Office Word voi näyttää monimutkaiselta. On monia piilotettuja temppuja ja pikanäppäimiä, jotka helpottavat tekstin muokkaamista. Tässä muutamia vinkkejä, jotka mielestäni auttavat sinua, kun käytät Microsoft Wordia.
Microsoft Word Vinkkejä ja vihjeitä
1. Pystysuuntainen tekstin valinta
Tavallisesti valitaan merkki, sana, lause tai kappale. Kaikki nämä valinnat ovat horisontaalisia valintoja. Joskus saatat joutua valitsemaan pystysuoraan. Jos esimerkiksi tekstissä on numeroita alussa, voit halutessasi valita vain ne numerot, joita haluat poistaa yhdellä kertaa (katso kuva).
2. Oletusrivien väli
Microsoft Word 2010: n oletusrivien välinen etäisyys on 1,15 vs. 1 Microsoft Word 2003: ssa. Microsoft muutti riviväliä tekstin luettavuuden lisäämiseksi. Jos haluat oletusviivan välisen etäisyyden 1, toimi seuraavasti:
- Napsauta Koti-välilehteä Normaali pikatiedostopainiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa
- Valitse Muotoilu-luettelossa kohta Kohta
- Vaihda Välilyönti-kohdassa rivin välinen etäisyys 1,15: stä 1: een
- Napsauta OK
- Valitse ruutu "Uudet asiakirjat, jotka perustuvat tähän malliin."
- Napsauta OK
3. Oletusarvon tallennuspaikan muuttaminen
Oletusarvoisesti MS Word avaa Asiakirjat-kansion, kun painat CTRL + S ensimmäistä kertaa. Jos luulet, että tämä ärsyttää sinua, voit muuttaa oletustiedoston sijainti johonkin muuhun paikkaan, johon tallennat asiakirjat normaalisti.
- Napsauta Tiedostoa
- Napsauta Asetukset
- Napsauta Lisäasetukset näytön vasemmassa reunassa
- Selaa ikkunan oikealla puolella vierityspainiketta, joka sanoo "Tiedoston sijainnit"
- Valitse Documents ja osoita Muokkaa
- Valitse Tallenna tiedosto -valintaikkunassa uusi polku tai valitse uusi polku ja sulje Tallenna tiedosto -valintaikkuna valitsemalla OK.
- Sulje ikkuna napsauttamalla OK.
4. Vaihda oletusfontti
Oletusfontti uusille asiakirjoille MS Word 2010: ssa on Calibri. Vaikka fontti on hyvä online-katseluun, se aiheuttaa ongelmia tulostettaessa. Voit käyttää Times New Romania tai Arialia tulostustöihin. Yksi tapa on muuttaa fontti manuaalisesti joka kerta, kun olet kirjoittanut asiakirjan. Mutta sitten se merkitsisi asiakirjan muotoilua uudelleen. Toinen tapa on muuttaa oletusfontti.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Normaali pikatiedot -painiketta Koti-välilehdellä.
- Napsauta Muokkaa
- Napsauta näkyviin tulevassa valintaikkunassa Muotoile … avataksesi avattavaa valikkoa ja valitsemalla Fontti
- Valitse Fontti-valintaikkunassa fontti, jota haluat käyttää jokaisessa asiakirjassa.
- Tee muut haluamasi muutokset, kuten kirjasinkoko jne
- Napsauta OK
- Napsauta ja valitse "Uudet dokumentit perustuen tähän malliin"
- Sulje Muokkaa-valintaikkuna valitsemalla OK.
5. Siirrä taulukon rivejä
Joskus kun työskentelet pöydällä, voit siirtää yhden tai useampia rivejä ylös tai alas ilman, että sinun tarvitsee muuttaa taulukon muotoilua. Yksi tapa on kopioida liittäminen, mutta se saattaa aiheuttaa muotoilun.
Toinen tapa on käyttää ALT + SHIFT + UP-nuolinäppäintä siirtääksesi koko rivin ylös. Samoin siirrä koko rivi alas ALT + SHIFT + DN nuolinäppäimellä. Huomaa, että sinun on valittava rivi, ennen kuin voit siirtää sen käyttämällä ALT + SHIFT + nuolinäppäimiä. Tämä menetelmä varmistaa, ettei muotoilua häiritse.
6. Vaihda linjanvälit nopeasti
Joskus on tarpeen, että joudut vaihtamaan viivaa eri kohdissa. Tässä on pikavalintanäppäimet:
CTRL + 1 -> Muuta rivinväliä 1: ksi
CTRL + 2 -> Vaihda viivojen väliin 2
CTRL + 5 -> Vaihda viivojen väli 1,5
Huomaa, että sinun tarvitsee vain sijoittaa kohdistin kappaleeseen, joka on muotoiltu. Et tarvitse valita kappaletta.
7. Rajojen lisääminen kappaleisiin
Jos haluat lisätä reunoja johonkin kappaleeseen, voit käyttää Rajojen ja varjostuksen valintaikkunaa. Jos kuitenkin tarvitset vain lisätä alareunan tekstiin / kappaleeseen, voit tehdä sen lisäämällä kolme erikoismerkkiä ja painamalla Enter-näppäintä.
Paina - (tavuviiva) kolme kertaa ja paina Enter-painiketta piirtää alle 3/4 pisteen raja
Paina _ (alaviiva) kolme kertaa ja paina Enter-painiketta piirtää alle 1,5 pisteen reunus
Paina ~ (tilde) kolme kertaa ja paina Enter vetääksesi siksakin alleviivausrajan
Paina * (tähti) kolme kertaa ja paina Enter-näppäintä piirtää pisteviiva alleviivatun reunuksen
Paina = (vastaa yhtä) kolme kertaa ja paina Enter-näppäintä piirtääksesi kaksinkertaisen alleviivan reunan
8. Etsi erityinen muotoilu
Löydät tekstiä, joka on erityisesti muotoiltu. Voit esimerkiksi löytää korostetun tekstin tai tekstin, jonka fontti on Times New Roman. Voit myös etsiä lihavoitua tekstiä tai kursivointia. Useita vaihtoehtoja on, kun käytät Etsi-vaihtoehtoa.
- Paina CTRL + F avata Etsi-ikkuna. Word 2010 näyttää ikkunan vasemmalta puolelta.
- Napsauta suurennuslasin vieressä olevaa alaspäin osoittavaa kolmioa ja napsauta Lisäasetukset …
- Valitse Etsi-valintaikkunasta Lisää.
- Näet runsaasti vaihtoehtoja Format.
- Kun valitset jotain, se näkyy "Etsiä" -kohdassa. Kun napsautat Etsi Seuraava-painiketta kirjoittamatta mitään Etsi-kenttään, se etsii valitsemaasi muotoa. Voit esimerkiksi valita Fontti ja valitse Fontti-valintaikkunassa fontti ja sen ominaisuudet (lihavointi, kursiivi jne.).
9.Muotoilun yhdistäminen, kun liitetään asiakirjoihin
Kun kopioit jotain toisesta asiakirjasta ja liitä se nykyiseen asiakirjaan, haluat kopioidun tekstin vastaavan nykyisen asiakirjan muotoilua. Vaikka voit muokata manuaalisesti joka kerta, kun kopioit tekstiä muilta asiakirjoilta nykyiseen, voit myös määrittää oletustulostuksen yhdistääkseen muotoilun niin, että muista lähteistä kopioitava teksti hankkii nykyisen asiakirjan muotoilun.
- Voit määrittää oletusmuotoilun napsauttamalla alaspäin osoittavaa kolmioa Liitä päällä -välilehden alapuolella
- Valitse Aseta oletusliima
- Näkyviin tulevassa ikkunassa valitse Yhdistä kohteet 1], kun liitetään samaan asiakirjaan ja 2], kun liitetään asiakirjojen välillä.
- Sulje ikkuna napsauttamalla OK
10. Kopioi vain muotoilu
Joskus saatat haluta soveltaa jo olemassa olevaa muotoilua asiakirjan osasta toiseen osaan. Sinulla on muotoilumuotoilija tähän tarkoitukseen. Muotoilija-aineen käyttäminen voi ärsyttää pitkiä asiakirjoja käytettäessä. Tässä on toinen menetelmä, joka on helpompi käyttää.
Paina CTRL + SHIFT + C CTRL + C-kohdan sijasta. Tämä kopioi vain muotoilun ja jättää tekstin.
Siirrä määränpäähän, jossa muotoilua käytetään. Valitse teksti, johon muotoilua tulee soveltaa. Paina CTRL + SHIFT + V liittääksesi muotoilun valintaan.
Alla on joitain Microsoft Wordin vinkkejä ja temppuja, jotka tekevät työskentelysi editorilla helposti. Jos sinulla on jotain jakaa, käytä kommentit-osioa.
