Edellisissä opetusohjelmissamme oli katettu menetelmät viivästyttää sähköpostin lähettämistä Outlook 2016: ssa, miten digitaalinen allekirjoitus lisätään Outlookiin, mutta emme huomanneet merkittävää kehitystä - Recall-ominaisuus Outlookissa. Toiminto muistuttaa ja korvaa vahingossa tai tahattomasti lähetetyn sähköpostiviestin. Ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain Windows-asiakkaille. Outlook 2016 muilla alustoilla, kuten Mac, eivät tue tätä ominaisuutta.
Kutsu sähköpostiviesti Microsoft Outlookiin
Tämän vaihtoehdon käyttämisen syyt voivat olla moninaisia ja vaihtelevat kiusallisista typoista vihan päälle, vain valitettaviksi myöhemmin. Riippumatta, voit peruuttaa Outlookin 2016/2013/2010 "Lähetä" -vaihtoehdon. Näin voit muistaa sähköpostin!
Avaa Outlook 2016 ja valitse kansio-osasta Lähetetyt kansio.
Seuraava, avaa viesti jonka haluat muistaa. avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.
Valitse sitten Message-välilehden Actions> Muista tämä viesti.
Uusi ruutu aukeaa. Klikkaus Poista tämän viestin lukemattomat kopiot tai Poista lukemattomat kopiot ja korvaa uusi viesti.
Huomaa, että jos et näe Outlook 2016 -tilin 'Palauta tämä viesti' -valintaikkunan, et todennäköisesti ole Exchange-tiliä.
On tärkeää muistaa, että viestin palauttaminen onnistuu tai epäonnistuu riippuen vastaanottajien Outlookin asetuksista. Harkitse seuraava skenaario, jotta tämä konsepti ymmärrettäisiin paremmin.
Oletetaan, että haluat lähettää viestin jollekin tunnetuksi, mutta huomaa, että viesti on puutteellinen tai puuttuu jotain tärkeää. Mitä sinä teet? Yksinkertainen, muista alkuperäinen viesti ja korvaa se uudella.
Tällaisessa skenaariossa sekä alkuperäisen sanoman että muistutuksen viestit viedään vastaanottajan Saapuneet-kansioon ja jos " Pyyntöjä ja vastauksia käsitellään automaattisesti kokouspyyntöihin ja kyselyihinVastaanottaja valitsee "Seuranta" -valintaruutu, jolloin alkuperäinen viesti poistetaan ja vastaanottajalle ilmoitetaan, että lähettäjä on poistanut viestin postilaatikostaan.
Samoin, jos samassa valintaruudussa ei ole mitään vikaa sitä vastaan, jokin seuraavista asioista voi tapahtua vastaanottajan tietokoneella,
- Alkuperäinen viesti poistetaan, ja vastaanottajalle ilmoitetaan, että lähettäjä olet poistanut viestin postilaatikostaan (jos vastaanottaja avaa ensin muistutuksen)
- Jos vastaanottaja avaa alkuperäisen viestin ensin, palautus epäonnistuu ja vastaanottajat näkevät sekä alkuperäiset että muistutukset.
Message Recall on käytettävissä napsauttamalla Lähettää ja se on käytettävissä vain, jos vastaanottajalla on Vaihtotili samassa organisaatiossa.
