Demonstraatiotarkoituksessa olemme luoneet yksinkertaisen asiakirjan, joka käyttää selkeää tekstin otsikkoa sanoilla "How-To Geek" ja tavallisen tekstin alatunnisteen sivunumerolla (kuten artikkelin yläosassa oleva kuva).
Huomaa: käytämme tässä artikkelissa esimerkkejä Word 2016, mutta tekniikat, joista puhumme, koskevat melko paljon Word-versioita.
Luo eri otsikko ja alatunniste ensimmäisellä sivulla
Yksi tyypillinen dokumenttiyleissopimus on ottaa eri otsikko ja alatunniste asiakirjan ensimmäisellä sivulla kuin se näkyy muussa asiakirjassa. Ehkä sinulla on otsikkosivu, jossa et halua otsikkoa tai alatunnistetta lainkaan. Tai ehkä haluat, että ensimmäinen sivun alatunniste näyttää jotain virallista vastuuvapauslauseketta yrityksellesi, ja alatunnisteen muussa asiakirjassa näytetään sivunumeroita. Riippumatta siitä syystä, Sana tekee tämän helposti.
Tee kyseiset alueet aktiiviseksi kaksoisnapsauttamalla sitä missä tahansa sivun ylä- tai alatunnisteessa.
Luo eri otsakkeita ja alatunnisteita parittomilla ja tasapoistoilla
Wordilla on myös sisäänrakennettu vaihtoehto eri otsikoiden ja alatunnisteiden luomiseen parittomille ja tasaisille sivuille. Selvästi tämän ominaisuuden yleisin käyttö on, että sivunumerot näkyvät vastakkaisten sivujen ulkoreunoissa - tavasta, jolla näet sen useimmissa kirjoissa.
Luo eri otsakkeita ja alatunnisteita asiakirjan eri osioille
Valitettavasti Wordin otsikoiden ja alatunnisteiden helppo hallitseminen päättyy. Jos haluat muuttaa otsikoita ja alatunnisteita asiakirjassa enemmän kuin olemme jo kuulleet, sinun on rikkoa asiakirja osioihin. Kaikista syistä saatat haluta tehdä. Esimerkiksi:
- Dokumentissa on joitain grafiikoita tai laskentataulukoita, jotka haluat maisema-sivuilla, kun muu asiakirja on muotokuvioitu. Haluat kuitenkin otsikot ja alatunnisteet sivun pystysuorassa ylä- ja alaosassa.
- Luo pitkä asiakirja useilla lukuilla ja et halua otsikoita ja alatunnisteita (tai haluat niiden olevan erilaiset) jokaisen luvun otsikkosivuilla.
- Haluat numeroida joitain sivuja eri tavalla. Esimerkiksi ehkä haluat sisällyttää johdatuksen ja sisällysluettelon sivut, jotka on numeroitu latinalaisin numeroin, mutta asiakirjan pääteksti on numeroitu arabialaisin numeroin.
Riippumatta siitä, mistä syystä, temppu on luoda eri osioita, joissa haluat, että otsikot ja alatunnisteet näyttävät erilaisilta. Henkilökohtaisesti minusta on helpointa miettiä dokumenttia aikaisemmin ja luoda kaikki tarvittavat osat ennen kuin aloitan asiakirjan täyttämisen. Tämä estää usein outoja asetteluongelmia, joita voit saada (ja sitten täytyy ratkaista), kun leikataan jo täyttä asiakirjaa. Se sanoi, että voit luoda osioita olemassa olevaan asiakirjaan ja prosessi on sama.
Aseta kohdistin aina, kun haluat luoda leikkeen tauon (yleensä tämä on sivun lopussa) ja siirry sitten Ribbon "Layout" -välilehdelle. Napsauta "Breaks" -painiketta ja valitse haluamasi tauko. Yleensä tämä tulee olemaan sivunvaihto, joten sitä käytämme täällä.
Kaksoisnapsauta sivun ylä- tai alatunnistussivua jälkeen työnnetyt tauot. Napsauta nauhan "Muotoilu" -välilehteä napsauttamalla "Link to Previous" -painiketta, jos haluat poistaa kyseisen vaihtoehdon käytöstä. Tämä katkaisee linkin otsikon tai alatunnisteen (mitä olet valinnut) tämän osan ja edellisen osan välillä. Jos haluat katkaista linkin sekä otsikkoa että alatunnistetta varten, sinun on tehtävä jokainen vuorostaan tällä tavalla.
Jos päätät kuitenkin palauttaa linkin aiempien osien otsikkoon tai alatunnisteeseen, tämä toiminta on tuhoisaa. Kun linkit uudelleen osaan, aktiivisen osan otsikko ja alatunniste poistetaan ja korvataan sen kanssa, mitä edellisessä osiossa on. Voit tehdä sen vain kaksoisnapsauttamalla otsikkoa tai alatunnistetta sivulla tauon jälkeen. Napsauta nauhan "Muotoilu" -välilehteä napsauttamalla "Link to Previous" -painiketta ja ota se käyttöön.
