Sana sisältää niin monia ominaisuuksia, on helppo unohtaa jotkut, jotka voivat olla tarkka asia, jota etsimme. Useimmat meistä ovat käyttäneet sivunvaihtoja Wordissa, mutta Word sisältää myös useita muita taukoja, joiden avulla voit muotoilla asiakirjasi. Tarkastellaan jokaista taukoa ja näet, kuinka voit käyttää niitä asiakirjoissasi.
Missä kaikki tauot piiloutuvat?
Jos käytät Office 2007: tä tai 2010: ta, voit lisätä Sivun katkoksen Insert välilehti. Kaikki muut tauot ovat listassa Sivun asettelu välilehti. Klikkaa tauot -painiketta, ja näet kaikki 7 sivua ja leikkeen taukoja, joita voit käyttää Wordissa.
Sivunvaihto
Page Break on suurin osa meistä, ja voit lisätä yhden Insert välilehdellä tai Sivun asettelu välilehti. Kuten todennäköisesti tiedät jo kokemuksesta, sivusiot alkavat vain seuraavalla sivulla; kaikki muotoilut pysyvät samoina alkuperäisestä sivusta uuteen. Käytä tätä, kun haluat aloittaa kirjoittamisen uudella sivulla, mutta haluat että muotoilu pysyy samana.
Column Break
Oletko koskaan kirjoittanut monipolkkista asiakirjaa ja halunnut sarakkeen viimeisen rivin siirtymään seuraavaan riviin? Voisit vain painaa Tulla sisään pari kertaa, mutta sitten muotoilu on sekaisin, jos muokkaat tekstiäsi. Parempi tapa on lisätä Column Break. Tämä siirtää sinut seuraavaan sarakkeeseen, jolloin edellinen teksti jätetään ensimmäiseen sarakkeeseen. Jos menet takaisin ja lisäät tekstiä ensimmäiseen sarakkeeseen, se siirtyy samaan sarakkeeseen vain, jos lisäät tarpeeksi ylivuotoa.
Tekstin kiteyttäminen
Haluatko kuvata kuvan tekstin? Valitse kuvan vieressä oleva teksti ja valitse Tekstin kiteyttäminen. Tämän ansiosta voit säilyttää tämän tekstin yhdessä johdonmukaisen muotoilun kanssa ja käyttää muualla olevaa asiakirjaa tämän osan ympärillä.
Seuraavan sivun, osion tauko ja parilliset / sivutuotot
Tärkein tauko, mielestämme on Seuraava sivu tauko. Toisin kuin standardi Sivunvaihto, tämä vaihtoehto siirtää sinut seuraavalle sivulle ja antaa sinulle täysin erillisen muotoilun uudessa osassa. Parilliset ja epätasaiset sivuseikat mahdollistavat leikkauskatkoksen lisäämisen ja siirtymisen seuraaviin parillisiin tai parittomiin sivuihin, jotta voit helposti muotoilla dokumentit vasemmalle ja oikealle sivulle kirjassa. Vaihtoehtoisesti Jatkuva tauko tekee saman asian ilman uutta sivua.
Haluatko vaihtaa sarakkeen 2 sarakkeesta vai haluatko käyttää uutta kirjasimenäkymää vain kansilehdelle? Tämä on tauko, jonka haluat. Nyt voit muodostaa täydellisen asiakirjan, jossa on kansi, sisältö ja viitteet, kaikki omalla ainutlaatuisella muotoilullaan mutta tallennetaan samaan asiakirjaan.
Käytä leikkeiden lomakkeita alatunnisteilla
Jalkaterästen alustaminen oikein vie vähän enemmän työtä. Asiakirjan alatunnisteiden oletusarvoilla on sama sisältö myös sivuilla, joissa on leikkeitä. Voit muuttaa tätä kaksoisnapsauttamalla otsikkoa tai alatunnistetta asiakirjan uudessa osiossa ja napsauttamalla Linkki edelliseen -painiketta kytkeäksesi yhteys pois päältä. Nyt alatunnistimet ja otsikot ovat täysin ainutlaatuisia dokumenttiosien välissä.
Voit myös halutessasi pitää ensimmäisen sivusi tai parittomat ja tasaiset sivusi eri alatunnisteilla ja otsikoilla. Voit tehdä tämän tarkistamalla oikean ruudun vaihtoehdot alatunnisteessa ja otsakkeessa Design välilehti.
