Kuva ollily
Älä pahoillu siitä, ettei sinulla ole aikaa unohtaa kaikki rahoitustoimet monimutkaiseen laskentataulukkoon tai ohjelmaan. Taloustietojen säilyttämisen kirjekuorijärjestelmä on huono kunnossapito, kustannustehokas ja helppo toteuttaa nopeasti. Tarvitset vain joitain kirjekuoria, kuminauhaa, kynää, terävyyttä, korostustyökalua, säilytyslaatikkoa, tunti kuukauden päästä ja kaikki kuukausitulot.
Kirjekuorijärjestelmä on yksinkertainen ja hauska tapa tallentaa, järjestää ja tallentaa kuitit ja pitää luotettavat taloustietueet.
Vaihe 1: Tallenna kaikki kuitit kuukauden aikana
Kuukauden aikana saat kuitin jokaisesta ostoksestasi. Jos kassalla ei ole kuitisi, älä unohda kysyä. Tee online-ostoksia varmistaaksesi, että tulosteita tulostetaan välittömästi. Jos voit, tulosta ne ohuelle paperille ja muotoile ne niin, että ne ovat muodoltaan ja kooltaan samanlaisia kuin tavalliset kuitit.
Pidä kuitit lompakkosi sisällä, kunnes ne alkavat ylikuormittua, ja työnnä ne sitten nimitettyyn kirjekuoriin kotona. Varmista, että kirjekuori on jotain "Nykyiset vastaanotot" ja pidä se turvallisessa helppokäyttöisessä paikassa.
Vaihe 2: Järjestä kuitit kuukauden päättyessä
Ennen kuin voit tallentaa tietueesi järjestykseen, sinun on järjestettävä kuitit. Ja ennen kuin voit järjestää ne, sinun on tehtävä jokainen kuitti erikseen.
Siirry läpi jokaisen ja korosta:
- Päivämäärä
- Käytetyn tai palautetun kokonaismäärän
- Kaupan tyyppi (esim. Käteinen, veloittaa, tarkistaa, lahjakortti)
Varmista, että käytät vaaleaa korostustyökalua siten, että mustetta kuvaruudulta näkyy edelleen. Joissakin kuorteissa on erittäin kevyt muste, joka häivyttää pois kerran korostettuna. Siinä tapauksessa yksinkertaisesti korosta tiedot alle suorassa viivassa niin, että se ei vuoda tietoihin.
Korostuksen jälkeen, kirjoita muistiinpanot suoraan kuviin tarpeen mukaan:
- Merkitse verovähennyskelpoiset kulut, jotka voivat olla liiketaloudellisia tai hyväntekeväisyyteen liittyviä
- Huomautus palautetaan, miksi ne on tehty, kuinka paljon rahaa on palautettu ja uudet nettosummat
- Merkitse kaikki kuitit, joissa ei ole välittömästi ilmeistä, mistä ostosta on tehty, kenelle se on tehty tai miksi se on tehty
- Kirjoita muistiinpanoja, jotka auttavat sinua pitämään parempia tietueita, mahdollisesti tekemään tulevia tuottoja, budjettia tulevaisuudessa ja olemaan parempaa kuluttajaa (esim. Huomaat, kuinka tietty kuponki käytti sinua puolihoitoon, suurta myyntiä jne. )
Jos huomaat, että tietyssä kuussa ei ole riittävästi tilaa näiden muistiinpanojen ottamiseksi, kirjoita ne pieneen paperiin ja nitoa ne vastaavan kuitin taakse. Varmista, että kirjoitat muistutuksen kuitin itse viittaamaan ylimääräisiin muistiinpanoihin seuraavalla sivulla.
Tässä on, mitä viimeistellyn kuitin pitäisi näyttää (huomaa, että se on nidottu muihin sen alle):
Kun olet valmis tekemään muistiinpanoja, järjestä erä aikajärjestyksessä ja nitoa se. Vaihtoehtoisesti voit käyttää paperiliitintä. Ei ole väliä, käytätkö sen sijaan käännettyä kronologista järjestystä (viimeisimmillä tuloilla), mutta mitä tahansa valitset - pidä sitä johdonmukaisena. Muussa tapauksessa sinun on vaikea löytää yksittäisiä tuloja myöhemmin, kun sinun on vaihdettava kahden eri tilausjärjestelmän välillä.
Vaihe 3: tallentaa kuitit kirjekuorilla ja laatikoilla
Kun olet laatinut kuukausittaisen kuititiedon, aseta se kirjekuoreksi. Saatat joutua taittelemaan joitakin kuitteja niin, että erä sopii. Harkitse värikoodausta vuodenaikaan tai kuukauteen, jos se auttaa sinua pysymään järjestyksessä.
