Käyttäjät, joilla on Office 365 Tilaus voi estää kokouskutsujen lähettämisen sisään Näkymät. Ominaisuus toimii riippumatta siitä, käytätkö Tietojenkäsittelyn hallintaa. Mahdollisuus sallia kokouskutsuja on otettu käyttöön oletuksena Outlook 2016: ssa. Kuitenkin, kun luot tai muokkaat kokousta, voit estää tämän toimenpiteen. Tässä miten!
Poista kokouskutsujen "salliminen edelleenlähetys" Outlookissa
Näkymien "Kokoukset" työskentely on hyvin samankaltainen kuin tapaamiset, mutta vain kokouksissa työskentelet tai käsittele enemmän ihmisiä. Joten, aloittaessasi tehtävän,
Avaa Outlook-asiakas, jossa on avoin kokouspyyntö. Käynnistä Outlook ja vaihda " Koti' välilehti. Valitse sitten Home-välilehdestä " Uusia tavaroita'-Osiota ja napsauta pudotusnuolta.
Valitse näkyviin tulevista vaihtoehdoista Tapaaminen ’.
Seuraavaksi lisää henkilön henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää kokouskutsun. Ennen kuin napsautat Lähetä-vaihtoehtoa, siirry kohtaan "Response Options" ja poista vaihtoehto, joka on merkitty " Salli edelleenlähetys'Vaihda.
Lopuksi, paina LähettääPainiketta.
Jälkeenpäin kokouksen vastaanottajat eivät voi lähettää sitä eteenpäin.
Huomaa, että Outlook ei voi estää lähetystä, jos kokouskutsu lähetetään osallistujille, joiden postilaatikoita isännöidään vanhemmissa Exchange-versiossa palvelinten kanssa, jotka on hoidettu paikkakunnalla tai joita ylläpitää kolmannen osapuolen palvelu, kuten Google-kalenteri.
Muissa tapauksissa, joissa osallistuja saa kokouksen vanhalle asiakkaalle, kuten Office 365: lle, Exchange Server 2016: lle tai Exchange Server 2019: lle, näkee vaihtoehdon lähettää kokouskutsu tai kalenteritapahtuma. Jos kuitenkin yritetään välittää kokous, asiakkaat estävät tämän toiminnon.
Välittömästi sähköpostiviesti lähetetään osallistujalle ilmoittaen hänelle, että kokouksen järjestäjä ei salli kokouksen lähettämistä.
Vain kokousjärjestäjät voivat antaa osallistujille mahdollisuuden lähettää kokouskutsu muille.
