Koulun navigointi
- Miksi tarvitset lomakkeita ja toimintoja?
- Kaavan määrittely ja luominen
- Suhteellinen ja absoluuttinen soluviite ja muotoilu
- Hyödyllisiä toimintoja sinun tulisi tuntea
- Hakuja, kaavioita, tilastoja ja pivot-taulukoita
Huomautus:aloittelijoille, tämä on ensimmäinen oppitunti How-To Geek -koulun ensimmäisessä sarjassa. Aiomme aloittaa uuden oppitunnin joka arkipäivä, maanantaista perjantaihin asti, kunnes olemme tutkinneet jokaisen aiheen. Joten pysy kuulolla lisää, ja teemme virallisen ilmoituksen siitä, miten se toimii ensi viikolla.
Mikä Excel ja miksi tarvitsemme?
Jos olet toimiston pääkäyttäjä, käytät todennäköisesti Exceliä. Samaa jos olet myyntimies. Jos olet taloudellinen analyytikko, tietenkin, sinä tarve Excel. Näiden ja monien muiden ammattien osalta taulukkolaskenta on olennainen työkalu päivittäisessä rutiinissa.
Ihmiset, jotka ovat matemaattisia velhoja, tulevat todennäköisesti viemään Excelsiin ja käyttävät sitä luonnollisina tietojenkäsittelyprosesseineen. Suurin osa meistä … tarvitsee todennäköisesti apuasi kyseisessä osastossa.
Jos et kiinnittänyt huomiota lukion algebra luokassa, älkää murehtiko! Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä on oppia joitain perustietoja kaavojen ja toimintojen tästä How-To Geek School -sarjan ja soveltaa niitä työhösi.
Jos et tiedä tarvitsetko Microsoft Excel -ohjelmaa, et todennäköisesti ole näyttänyt, mitä se voi tehdä. Kun tiedät, niin voit löytää keinoja käyttää sitä työsi tekemään monimutkaisia ja tylsiä tehtäviä helpommaksi.
Microsoft Excel on enemmän kuin pelkkä nimeä ja numeroita. Jos esimerkiksi haluat vain luetella luokan opiskelijoiden nimet, voit tehdä vain Word-asiakirjan. Sana on hyvä esseiden kirjoittamiseen ja luetteloiden tekemiseen, mutta tekemään laskelmia, tarvitset Excelin kaavoja ja toimintoja.
Excel-käyttöliittymän lyhyt esittely
Ennen kuin sukellamme, katsotaan vain lyhyesti Excel-käyttöliittymää. Saatat jo tietää kaiken tämän, mutta se ei koskaan sattunut tarkistamaan.
Kun avaat tyhjän Excel-laskentataulukon, se tunnetaan nimellä "työkirja" tai "kirja" ja jokaisessa taulukossa on laskentataulukko nimeltään "laskentataulukko" tai "arkki".
Mikä on toiminto?
Toiminto on laskelma tai toiminto, joka palauttaa tuloksen. Funktion panoksia kutsutaan "argumentteiksi".
Kaikki toiminnot alkavat yhtäläisellä merkillä [=]. Näin Excel ei osaa käsitellä argumentteja tekstinä. Esimerkiksi = AVERAGE (2,4) on toiminto, mutta AVERAGE (2,4) on vain merkkijono. Ilman yhtäläistä merkkiä Excel ei laske tulosta. Tämän toiminnon argumentit ovat 2 ja 4.
Huomaa, Excel käyttää isoja kirjaimia luettelon toimintoihin, mutta voit käyttää pienempiä tai isoja kirjaimia kirjoittaessasi niitä.
Excelissä "Function Library" löytyy "Formulas" -välilehdestä.
Toimintoja on 13, joista osa on:
- Matemaattinen: AVERAGE () - laskee numeron sarjan keskiarvon.
- Päivämäärä ja kellonaika: DATEVALUE () - muuntaa merkkijonoa, kuten "30. marraskuuta 2013", niin että voit käyttää tätä numeroa muissa päivämäärä- ja kellotoiminnoissa. Et voi tehdä matematiikkaa päivämäärillä, ellet muunna niitä numeroiksi. Selitämme tämän yksityiskohtaisesti oppitunnissa 4.
- Teksti: LEN () - palauttaa merkkijonon pituuden. Esimerkiksi = LEN ("Excel") on 5.
- Looginen: IF () - IF () -toiminto kirjoitetaan = IF (
, sitten A, muu B). Joten, jos "testi" on totta, niin tulos on A; jos "testi" ei ole totta, niin B. - Haku ja viite: näitä tarvitaan etsimään arvoja muualla laskentataulukossa. Esimerkiksi VLOOKUP etsii arvoaulukossa yhden solun löytämisen.
Kuinka voit käyttää tätä viimeistä? No, saat viikonpäivän tekstistä päivämääräfunktiosta.Voit käyttää VLOOKUP-ohjelmaa skannaamaan taulukon, jotta tämä numero voidaan muuntaa helpommin ymmärrettäväksi, kuten "keskiviikko".
On myös erikoistoimintoja rahoitus-, insinööri- ja tilastotiedostoille, jotka on lueteltu erikseen "Lisää toimintoja" -valikossa.
Mikä on kaava?
Kaava on "operaattoreiden", "operandien" ja "toimintojen" yhdistelmä.
Esimerkiksi funktio = SUM lisää luettelon numeroista (se on niin yleistä, että se on listattu Excelin ensimmäisessä valikossa, lyhennetty kreikan kirjaimella Sigma (Σ), joka on matemaatikkojen summaus ).
Käytät kaavaa kuten laskenta laskemalla käsin. Voit esimerkiksi laittaa perhebudjetesi seuraavasti:
Jäljellä oleva käteinen = (4 * viikkopalkka) - asuntolaina - ruoka - apuohjelmat
Operaattorit ovat moninkertaisia [*] ja vähennetään [-]. Operandit ovat arvot "viikkopalkka", "kiinnitys", "ruoka" ja "apuohjelmat". Tuloksena on "jäljellä oleva raha".
Nimet ja osoitteet
Ruoan ja muiden operandien arvot ovat Excelissä määritettyjä nimiä. Ilman "nimeä" sinun olisi käytettävä "osoitetta".
Solun osoite kirjoitetaan rivi-sarakkeen merkinnällä. Riviin annetaan numeroita ja sarakkeita, kirjaimia. Taulukon ensimmäinen solu on A1. Kun olet saavuttanut aakkosten loppuun rivit on numeroitu AA, AB, BA, BB ja niin edelleen.
Lomakkeet voivat olla monimutkaisempia kuin perhebudjetin esimerkki. Lukiossa olet oppinut, että ympyrän alue on säde kertaa pi neliö tai πr2.
Excelissä voit kirjoittaa tämän käyttämällä kaavaa = PI () * säde ^ 2.
Tässä PI () on toimia joka palauttaa numeron 3.14 ja "säde" on "nimi", jonka olemme antaneet säteen sisältävälle solulle; "operaattorit" ovat eksponentti (^) ja kerroin (*).
Tilaus ja etuoikeus
Etulevyt käytetään merkitsemään järjestystä ja ensisijaisuutta laskelmissa.
Ympyrän alue voi myös kirjoittaa πrr, mutta ei (πr)2, joten sinun on ymmärrettävä järjestys ja ensisijaisuus saada oikea vastaus. Eksponentteja arvioidaan ennen kertolaskua, joten sulkeissa ei tarvita tässä tapauksessa. Toiminto neliyttää säteen ensin ja kertoo sen Pi: n avulla.
Jos haluat poistaa mahdolliset epäilyt, voit olla selkeä ja kirjoittaa = Pi * (säde ^ 2).
Tarkastelemme järjestystä ja ensisijaisuutta oppitunnissa 2.
Tulossa seuraavaksi …
Tämän sarjan loppuosassa keskitymme neljään avainalueeseen:
Oppitunti 2: Kaavojen määrittely ja luominen
Aloittaminen edellyttää, että ensin selvitettäisiin kaavojen luominen ja perussääntöjen ymmärtäminen:
- Kuinka luoda kaava
- Laskentatoimittajat
- Tilaus ja etusija
- Osoita, kuinka toimintoa käytetään kaavassa
Oppiaihe 3: solun viite ja muotoilu
Tässä oppitunnissa keskustelemme kolmesta soluversion tyypistä (suhteellinen, absoluuttinen ja sekava), muotoilu, siirto tai kopiointi ja kaava sekä pyöreät viitteet.
Oletetaan, että sinulla on kaava solussa B1, joka sanoo = A1 * 2. Jos kopioit tämän kaavan soluun B2 (yksi solu oikealle), soluviittaus muuttuu myös.
Uusi kaava sanoo B1 * 2. Voit käyttää dollari-merkkiä ($) ankkuroimaan soluviittausta siten, että kopiointi ei muutu, jos se osoittaa (älä huoli, me peittelemme tätä hieman).
Oppiaihe 4: Hyödyllisiä toimintoja sinun tulisi tuntea
Tämä oppitunti selittää joitain yleisimmin käytettyjä toimintoja ja kuinka voimme soveltaa niitä hyödyllisiin laskelmiin ja miten "pesää" toimintoja.
Nestemäisen toimintamekanismin asettaminen toiseen toimintoon. Jos haluat esimerkiksi tietää, mikä päivä on tänään, kirjoita = WEEKDAY (NOW ()).
NYT () antaa nykypäivän ja WEEKDAY () muuttaa sen numeroksi 1-7. NOW () on "sisäkkäinen" WEEKDAY ().
Oppitunti 5: Lisätoiminnot: Jos, Nested-If ja Lookups
Jos haluat luoda monimutkaisia malleja tai algoritmeja, sinun on tiedettävä, miten yhdistää logiikka- ja hakutoiminnot, mukaan lukien IF ja sisäkkäiset IF-lausunnot ja haut, mukaan lukien VLOOKUP ja HLOOKUP.
Esimerkki hakutoiminnosta olisi = COLUMN (). Tällöin saadaan soluverkon sarakenumero, esim. A = COLUMN (A1).
Pidämme myös lyhyesti pivot-pöydät. Pivot-taulukkoa käytetään tietojen poimimiseen datasta. Voit esimerkiksi ottaa luettelon myynnistä ja ryhmitellä ne alueittain tai myyntihenkilöksi, jotta voit antaa summan jokaiselle.
